Control de horas para arquitectos y diseñadores: 13 programas comparados

El mejor software de control de horas para arquitectos depende de cómo factura tu estudio. Los estudios que cobran honorarios fijos por fase y quieren el presupuesto de honorarios, las hojas de horas y las facturas en un solo sistema usan plataformas de gestión para arquitectura e ingeniería como Monograph, BQE CORE o Deltek; los estudios pequeños que sobre todo necesitan registrar bien las horas empiezan con un programa sencillo como Toggl Track, Harvest, Clockify o My Hours, y dos de ellos, Clockify y My Hours, son gratis para hasta cinco usuarios. Elijas el que elijas, configúralo con las fases de tu contrato como códigos de tiempo, para que cada hora quede asignada al honorario al que pertenece.

Esta guía compara 13 programas de control de horas y hojas de horas para arquitectos, interioristas y estudios de diseño, con planes y precios revisados en la página de precios de cada fabricante en octubre de 2026. También explica cómo registrar el tiempo por fase del AIA o por etapa del RIBA, qué anotar con honorarios por hora o fijos, las opciones gratuitas para estudios pequeños y cómo elegir.

Software de control de horas para arquitectos: comparativa rápida (octubre de 2026)

Los precios son por usuario y mes, en dólares estadounidenses, sin impuestos y con pago anual salvo que se indique otra cosa, tal como los mostraba la página de precios de cada fabricante el 29 de octubre de 2026. El orden sigue esta guía; no es una clasificación.

Qué hace un software de control de horas en un estudio de arquitectura

Un software de control de horas registra quién trabajó cuánto tiempo en qué proyecto, fase y tarea, con un cronómetro o con una hoja de horas semanal, y convierte esos registros en informes, aprobaciones y, en muchos programas, facturas. En un estudio de arquitectura o de diseño responde a tres preguntas: si esta fase sigue dentro de sus honorarios, qué horas se pueden facturar y quién tiene capacidad para el próximo proyecto.

Tras unos cuantos proyectos, los mismos datos muestran cuánto dura de verdad cada fase, lo que hace más realistas la próxima propuesta de honorarios y el próximo calendario, un hábito clave para hacer crecer un estudio de arquitectura. El registro de horas por proyecto no es lo mismo que el control horario, que registra cuándo empieza y termina la jornada de cada persona, aunque algunos programas, como Jibble, hacen las dos cosas.

Ventajas del control de horas para arquitectos

Registrar las horas compensa a arquitectos y diseñadores de seis maneras:

• Facturación precisa. Las horas quedan vinculadas al trabajo facturable, así que las facturas reflejan lo que se hizo, y los anticipos, las órdenes de cambio y los servicios adicionales se basan en registros y no en estimaciones.

• Rentabilidad por fase. Comparar las horas con los honorarios de cada fase muestra dónde se pasa un proyecto mientras todavía hay tiempo para corregirlo.

• Mejores propuestas. Los proyectos anteriores muestran cuánto duró cada fase, así que los próximos honorarios y el próximo calendario parten de datos reales y no de suposiciones.

• Concentración. Ver en qué se fue la semana deja a la vista las reuniones, las interrupciones y los retrabajos que frenan la producción.

• Cargas de trabajo equilibradas. Quien coordina ve las horas de cada persona en todos los proyectos y puede repartir el trabajo antes de que alguien se sature.

• Un registro del trabajo. Las hojas de horas aprobadas documentan quién hizo qué y cuándo, algo útil cuando un cliente cuestiona una factura o surge una duda sobre el contrato.

Registra las horas por fase: fases del AIA y etapas del RIBA

Los arquitectos suelen cobrar por fases, así que el código de tiempo más útil es la fase. En Estados Unidos, el contrato tipo entre cliente y arquitecto del AIA, el B101–2017, divide los servicios básicos en cinco fases; en el Reino Unido, el RIBA Plan of Work 2020 tiene ocho etapas. Usa las fases o etapas que nombra tu contrato y añade códigos no facturables para que los gastos generales sigan a la vista.

Con un encargo según el RIBA o con las etapas de tu país, la idea es la misma: un código por etapa, la misma lista de tareas en cada una y códigos no facturables aparte para administración, marketing, propuestas y formación continua (CPD). Una tarea de «cambio solicitado» en cada fase hace visible el trabajo extra en el momento en que ocurre.

Por hora, honorario fijo o mixto: qué registrar

Lo que registras depende de cómo te paga el contrato:

• Por hora. Cada hora facturable por proyecto, fase y persona, con una tarifa por rol. Aprobar las horas cada semana antes de facturar reduce las discusiones.

• Honorario fijo por fase. Las horas no se facturan, pero se comparan con el presupuesto de honorarios de cada fase. La hoja de horas te dice cuándo una fase ha agotado su presupuesto, que es el momento de hablar con el cliente sobre el alcance.

• Mixto. Un honorario fijo para los servicios básicos y facturación por hora para los servicios adicionales y los gastos reembolsables. Dale a cada uno su propio código, o el trabajo por horas se pierde dentro del honorario fijo.

En cualquier modelo, marca cada registro como facturable o no facturable y anota las revisiones que pidió el cliente en una tarea de cambio solicitado. Las facturas, la facturación por avance y la contabilidad corresponden al software de contabilidad para arquitectos, con el que se conectan varios de los programas de esta guía.

Registra el tiempo de visualización, distribución y diseño con IA

Las imágenes de concepto, las vistas para presentar al cliente y sus rondas de revisión pueden llevarse una parte grande de una fase de diseño, y desaparecen dentro de «diseño» cuando nadie les pone un código. Dales su propia tarea en cada fase, por ejemplo «SD – visualización» y «SD – opciones de distribución», y registra las generaciones de imágenes con IA en la fase a la que sirven, como cualquier otro trabajo. Tras unos cuantos proyectos verás lo que cuestan de verdad las primeras imágenes y las pruebas de distribución, y si las nuevas herramientas las acortaron.

Si esas horas son sobre todo imágenes de concepto, una herramienta de render con IA como ArchiVinci convierte una vista del modelo, un boceto o una foto en una imagen lista para el cliente en segundos, desde el navegador (el uso comercial de los resultados requiere un plan activo). Para probar distribuciones en 2D, con Floor Plan Maker puedes hacer planos online en un navegador de escritorio, con las longitudes de los muros y la superficie de cada estancia, y exportarlos en DXF, PDF, SVG o PNG; dibujar y exportar es gratis.

¿Programa de control de horas o plataforma de gestión del estudio?

Un programa de control de horas registra las horas y las convierte en informes y, a menudo, en facturas. Una plataforma de gestión para estudios de arquitectura e ingeniería mete la hoja de horas en un sistema que también lleva los honorarios por fase, la planificación del proyecto y la facturación: Monograph (control de horas, planificación, facturación y conexión con QuickBooks, con precio según el tamaño del estudio), BQE CORE (precio por usuario bajo cotización), Deltek Ajera (que Deltek describe como software de proyectos y contabilidad para estudios pequeños de arquitectura e ingeniería) y su ERP Vantagepoint, y Total Synergy (gestión del estudio conectada con Xero, MYOB, QuickBooks Online y Sage). Las comparamos en nuestra guía de software de gestión de proyectos para arquitectos.

La regla práctica: si cobras honorarios fijos por fase y quieres el presupuesto de honorarios, las hojas de horas y las facturas en un mismo lugar, empieza por una plataforma de gestión. Si sobre todo necesitas horas exactas y un informe o una factura por cliente, uno de los programas siguientes se pone en marcha más rápido, y varios pueden alimentar después una herramienta contable.

13 programas de control de horas para arquitectos y diseñadores

Cada ficha explica qué hace el programa en un estudio de arquitectura o de diseño y cuánto cuestan sus planes a octubre de 2026. Los programas que hacen lo mismo van agrupados. Revisa la página del fabricante antes de comprar: los planes y los precios cambian.

1. Toggl Track

Toggl Track es un programa centrado en el cronómetro: lo inicias con un clic o rellenas la hoja de horas después, asignas cada registro a un cliente, un proyecto y una tarea, y lo marcas como facturable o no facturable. Sus informes muestran las horas y los importes facturables por proyecto y cliente, suficiente para ver cómo va una fase, y su página de precios incluye integraciones con herramientas como Asana y Jira.

Precios (octubre de 2026): gratis para un número limitado de usuarios; Starter, 9 dólares, y Premium, 16 dólares por usuario al mes con pago anual (12 y 24 dólares con pago mensual). Consulta los planes de Toggl Track.

2. Clockify

Clockify encaja con estudios pequeños que quieren hojas de horas sin un gasto grande. El equipo registra el tiempo con un cronómetro, con una hoja de horas semanal o desde el calendario, y los informes agrupan las horas por cliente, proyecto y tarea. Los planes de pago añaden funciones como la facturación, la sincronización con QuickBooks y un quiosco compartido para fichar, y el plan Pro permite elegir dónde se alojan los datos (la UE, el Reino Unido, Estados Unidos o Australia).

Precios (octubre de 2026): gratis para hasta 5 usuarios; Basic, 3.99 dólares; Standard, 5.49; Pro, 7.99, y Enterprise, 11.99 dólares por usuario al mes con pago anual (Basic cuesta 4.99 dólares con pago mensual). Consulta los planes de Clockify.

3. Harvest

Harvest mantiene juntos el registro y la facturación: el equipo anota las horas por proyecto y tarea, envía la semana a aprobación y las horas aprobadas se convierten en facturas. Su página de precios incluye integraciones con QuickBooks Online, Xero, Stripe y Deel, así que un estudio pequeño puede conectar hojas de horas, facturas y contabilidad.

Precios (octubre de 2026): gratis para 1 usuario y 2 proyectos; Teams, 9 dólares, y Enterprise, 14 dólares por usuario al mes con pago anual (11 y 17.50 dólares con pago mensual). Consulta los planes de Harvest.

4. Jibble

Jibble encaja con equipos que reparten la semana entre el estudio y la obra. El equipo ficha desde el móvil, el escritorio, la web o un quiosco compartido, con GPS, geovallas y modo sin conexión, y sus horas se pueden asignar a proyectos y facturar. Como registra la asistencia además del tiempo por proyecto, también sirve a los estudios que deben llevar un registro de la jornada laboral.

Precios (octubre de 2026): gratis para usuarios ilimitados; los planes de pago Premium y Ultimate tienen precios según el país, con hasta un 30 % de descuento en el pago anual, así que consulta el precio para tu país en el sitio de Jibble.

5. Hubstaff, Time Doctor y DeskTime (programas con monitorización)

Estos tres registran las horas y añaden datos de actividad: Hubstaff y Time Doctor ofrecen capturas de pantalla opcionales y niveles de actividad, y DeskTime funciona en segundo plano y registra qué apps y sitios web se usan. Encajan con equipos remotos o distribuidos que necesitan justificar las horas más que controlar presupuestos por fase. Antes de activar la monitorización, explica al equipo qué se registra y por qué, y revisa la normativa laboral y de privacidad de tu país.

Hubstaff registra en el escritorio, en el móvil y en el navegador, con niveles de actividad, capturas opcionales y GPS para quien trabaja en obra. A octubre de 2026 no tiene plan gratuito, sino una prueba de 14 días; Starter cuesta 4.99 dólares; Grow, 7.50, y Team, 10 dólares por usuario al mes con pago anual (7, 9 y 12 dólares con pago mensual), y Enterprise, 25 dólares.

Time Doctor registra las horas junto con el uso de apps y sitios web, con capturas opcionales, y su página de integraciones incluye Asana, Trello, Jira, Basecamp y Podio. A octubre de 2026, Basic cuesta 6.67 dólares; Standard, 11.67, y Premium, 16.70 dólares por usuario al mes con pago anual (8, 14 y 20 dólares con pago mensual), según su artículo de precios.

DeskTime funciona en segundo plano, registra el tiempo por app y sitio web y muestra puntuaciones de productividad. No tiene plan gratuito, sino una prueba de 14 días; Pro cuesta 6.42 dólares y Premium, 9.17 dólares por usuario al mes con pago anual, y Premium añade capturas de pantalla, integraciones, la API y la planificación de turnos.

6. Everhour

Everhour pone un cronómetro dentro de la herramienta de gestión de proyectos que el equipo ya usa: su página de precios incluye Asana, ClickUp, Jira, Trello, Basecamp, Monday, Notion y GitHub. Las horas se suman en hojas de horas e informes por proyecto, y el plan de pago Team añade presupuestos y facturación, algo útil para los estudios que planifican sus fases en uno de esos tableros.

Precios (octubre de 2026): gratis para hasta 5 usuarios, con funciones limitadas y sin integraciones; Team, 8.50 dólares por usuario al mes con pago anual y un mínimo de 5 usuarios. Consulta los planes de Everhour.

7. TimeCamp

TimeCamp combina cronómetros manuales con un registro automático por app o por palabra clave, que recoge el tiempo de dibujo, coordinación y administración que la gente olvida anotar. La facturación empieza con el plan de pago Starter.

Precios (octubre de 2026): gratis para usuarios ilimitados. Los planes de pago son Starter, Premium, Ultimate y Enterprise; la propia página de precios de TimeCamp mostraba en octubre de 2026 dos precios anuales distintos para los mismos planes, así que confirma allí la cifra antes de comprar.

8. My Hours

My Hours es un programa sencillo para estudios pequeños: tiempo por cliente, proyecto y tarea, tarifas facturables, informes para compartir con los clientes y facturación de las horas facturables. Se conecta mediante Zapier y una sincronización bidireccional con Jira, y ofrece acceso a la API.

Precios (octubre de 2026): gratis para hasta 5 usuarios; Basic, 4 dólares, y Pro, 8 dólares por usuario al mes con pago anual (5 y 9 dólares con pago mensual); Enterprise, bajo cotización. Consulta los planes de My Hours.

9. Timely

Timely registra la actividad de forma automática con su Memory tracker y la convierte en registros sugeridos que cada persona revisa, así que nadie tiene que poner cronómetros. Las vistas de proyecto comparan las horas planificadas y las registradas con el presupuesto, como en la captura de arriba.

Precios (octubre de 2026): Starter, 9 dólares (hasta 5 usuarios y 20 proyectos); Premium, 16, y Unlimited, 22 dólares por usuario al mes con pago anual (11, 20 y 28 dólares con pago mensual). Consulta los planes de Timely.

10. Float y Teamdeck (planificación de recursos con hojas de horas)

Float es una herramienta de planificación de recursos: decides quién trabaja en qué proyecto cada semana y comparas el plan con las horas registradas. A octubre de 2026, el control de horas solo está en el plan Pro (12 dólares por usuario al mes con pago anual, 14 con pago mensual); Starter (7 dólares, o 8.50 con pago mensual) planifica sin él. Su página de integraciones incluye Asana, Jira, Basecamp y Google Calendar. Consulta los planes de Float.

Teamdeck combina la planificación de recursos con hojas de horas, así que el equipo registra el tiempo en las asignaciones que tenía programadas. A octubre de 2026, un miembro completo cuesta 6 dólares y un miembro ligero 2 dólares al mes con pago mensual, con un 10 % de descuento en el pago anual; se integra con Slack, los calendarios de Google y Outlook y Podio. Consulta los planes de Teamdeck.

Software de control de horas gratis para estudios pequeños

Un estudio de una a cinco personas normalmente puede empezar gratis, pero los límites cambian (a octubre de 2026):

• Clockify: gratis para hasta 5 usuarios; la facturación y la sincronización con QuickBooks están en los planes de pago.

• My Hours: gratis para hasta 5 usuarios.

• Everhour: gratis para hasta 5 usuarios, con funciones limitadas y sin integraciones.

• Toggl Track: gratis para un número limitado de usuarios.

• Harvest: gratis para 1 usuario y 2 proyectos.

• Jibble y TimeCamp: gratis para usuarios ilimitados.

Antes de decidir, lleva un proyecto real en el plan gratuito durante unas semanas y comprueba qué te falta: las aprobaciones, los presupuestos de honorarios y la facturación suelen ser la diferencia entre el plan gratuito y los de pago.

Control de horas para interioristas

Los interioristas registran el tiempo de la misma forma, con tres diferencias. Muchos cobran por hora, con un honorario fijo o con el coste más un margen sobre el mobiliario, así que el tiempo de compras (buscar, pedir y seguir las entregas) necesita su propio código. El trabajo se organiza por estancia además de por fase, así que una etiqueta o tarea por estancia muestra qué espacios se llevaron las horas. Y las visitas de obra y los días de montaje son frecuentes, por lo que una buena app móvil importa. Sobre los modelos de honorarios, consulta cuánto cobra un diseñador de interiores.

Cómo elegir un software de control de horas para un estudio de arquitectura

Empieza por cómo facturas y por el tamaño del equipo, y luego revisa el día a día. Seis preguntas deciden la mayoría de las elecciones:

1. ¿Cómo facturas?

El trabajo por horas necesita tarifas por rol, aprobaciones y facturación. Los honorarios fijos por fase necesitan códigos por fase y un informe de horas frente al presupuesto de honorarios. Si facturas de las dos maneras, comprueba que el programa separe los servicios básicos de los adicionales.

2. ¿Qué tamaño tiene el estudio?

Un estudio de hasta cinco personas puede empezar con un plan gratuito como el de Clockify o My Hours. Un estudio en crecimiento con varios jefes de proyecto necesita aprobaciones, presupuestos y conexión con la contabilidad. Un estudio grande o con varias oficinas suele pasar a una plataforma de gestión AEC o a un ERP, donde las hojas de horas, los honorarios, el personal y la facturación comparten una misma base de datos.

3. ¿Lo va a usar el equipo de verdad?

Un programa de control de horas solo funciona si todos registran el tiempo cada día. Busca cronómetros de un clic, ediciones manuales rápidas, recordatorios y conexión con las herramientas que el equipo ya abre: Everhour funciona dentro de Asana, Jira o Trello, y ClickUp incluye el control de horas en todos sus planes, con hojas de horas a partir del plan Business (a octubre de 2026).

4. ¿Funciona en la obra?

Las visitas de obra, las reuniones con clientes y las inspecciones ocurren lejos del escritorio. Revisa las apps para iOS y Android, el registro sin conexión con sincronización posterior y el GPS o las etiquetas de ubicación donde sirvan; Jibble, por ejemplo, ofrece GPS, geovallas y modo sin conexión. Nuestra lista de apps para arquitectos reúne otras herramientas para la obra.

5. ¿Qué informes e integraciones necesitas?

Como mínimo: horas frente al presupuesto por fase, tiempo facturable y no facturable y ocupación por persona. Después, las conexiones: contabilidad (Harvest incluye QuickBooks Online y Xero), gestión de proyectos y el CRM para arquitectos donde sigues las propuestas, para que la próxima estimación de honorarios se apoye en las horas pasadas.

6. ¿Cuánto costará cuando crezca el equipo?

Los precios por usuario se multiplican con cada contratación, y algunos planes tienen un número mínimo de usuarios (el plan Team de Everhour empieza en 5). El pago anual cuesta menos que el mensual (Harvest Teams: 9 dólares en lugar de 11 por usuario), y varios programas de pago ofrecen una prueba, así que pruébalos con un proyecto real antes de implantarlos.

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Preguntas frecuentes

¿Cuál es el mejor software de control de horas para arquitectos?

Depende de cómo factura el estudio. Los estudios que cobran honorarios fijos por fase y quieren el presupuesto de honorarios, las hojas de horas y las facturas en un solo sistema miran plataformas de gestión AEC como Monograph, BQE CORE o Deltek; los estudios pequeños que sobre todo necesitan horas exactas suelen empezar con un programa como Toggl Track, Harvest, Clockify o My Hours, varios de ellos con plan gratuito.

¿Cómo registran los arquitectos las horas facturables por fase del proyecto?

Configura cada proyecto con las fases de su contrato (por ejemplo, las del AIA: diseño esquemático, desarrollo del diseño, documentos de construcción, contratación y construcción) como tareas o códigos, marca cada una como facturable o no facturable y pide al equipo que registre en ellas cada día. Una aprobación semanal y, después, un informe de horas frente al presupuesto de honorarios por fase muestran cómo va el proyecto.

¿El control de horas por proyecto es lo mismo que el control horario?

No. El control horario registra cuándo empieza y termina cada persona su jornada, a menudo porque lo exige la normativa laboral (en España se habla de registro de jornada); el control de horas por proyecto registra a qué proyecto, fase y tarea se dedicaron esas horas. Algunos programas, como Jibble, hacen las dos cosas. Para la parte de asistencia, consulta la normativa de tu país.

¿Debe un estudio de arquitectura usar capturas de pantalla o monitorización de la actividad?

La mayoría de los estudios no lo necesita: los códigos por fase y las hojas de horas aprobadas responden a las preguntas de presupuesto. Si un estudio usa las capturas o el seguimiento de actividad de programas como Hubstaff, Time Doctor o DeskTime, debe explicar al equipo qué se registra y por qué, y revisar antes la normativa laboral y de privacidad de su país.

¿Qué tan seguros están los datos en las plataformas de control de horas?

Revisa la página de seguridad de cada fabricante y pregunta dónde se guardan los datos; algunos programas permiten elegirlo, y el plan Pro de Clockify, por ejemplo, ofrece alojamiento en la UE, el Reino Unido, Estados Unidos o Australia (a octubre de 2026). Las hojas de horas aprobadas forman parte del registro del proyecto, así que guarda sus exportaciones con los archivos del proyecto en tu software de gestión documental.

¿Cómo ayuda el control de horas a gestionar las revisiones de diseño y los cambios solicitados?

Registra las horas extra de las revisiones en su propia tarea de cambio solicitado dentro de cada fase. Así el equipo puede mostrar al cliente lo que costó un cambio, actualizar el presupuesto de honorarios y acordar un servicio adicional antes de seguir trabajando, y al cerrar el proyecto los códigos muestran qué tipos de revisión se pasaron más a menudo.