15 mejores programas de contabilidad para arquitectos: características y costos

El trabajo arquitectónico es basado en proyectos, impulsado por fases y lleno de gastos reembolsables. El software de contabilidad adecuado para arquitectos te ayuda a rastrear horas por fase, facturar con sorteos de progreso al estilo AIA, gestionar retenciones y vigilar el presupuesto frente a lo real.

A continuación encontrarás una lista práctica, notas claras sobre características y orientación simple de costos para que puedas elegir una herramienta que se adapte al tamaño de tu estudio y flujo de trabajo.

¿Qué es el software de contabilidad?

El software de contabilidad es el sistema que registra los ingresos, costos, activos e impuestos de tu firma para que puedas confiar en los números detrás de cada decisión de proyecto. Para arquitectos, la plataforma adecuada conecta el libro mayor general con la contabilidad de proyectos para que el tiempo, gastos, facturas de subconsultores y retenciones fluyan hacia facturas e informes. Las capacidades típicas incluyen importación de banco y reconciliación, presupuestos a facturas, captura de tiempo y gastos, AP/AR e informes financieros. Muchas herramientas añaden características de proyecto como presupuestos por fase, WIP y porcentaje completado, además de integraciones para propuestas, firma electrónica y nómina. El resultado es simple: una única fuente de verdad para honorarios, costos y flujo de caja para que PMs y socios puedan ver presupuesto vs real en tiempo real.

Qué buscar al evaluar: Mejor software de contabilidad para arquitectos

• Facturación de proyectos que coincida con contratos: Soporte para facturación por progreso, hitos, T&M, retenciones y gestión de cambios. Facturación fácil al estilo AIA o RIBA, con retenciones que puedas aplicar entre fases.

• Control de proyectos y fases: Cálculo de costos por proyecto, fase y tarea, con presupuestos, ETC y EAC, y visibilidad clara de WIP. El tiempo rebillable y los gastos reembolsables deben pasar a facturas en un clic.

• Usabilidad de tiempo y gastos: Rápidos partes de horas móviles, captura de recibos, kilometraje, tasas por rol, aprobaciones y pistas de auditoría. Los contratistas y subcontratos deben ser fáciles de agregar sin romper tu catálogo de cuentas.

• Informes que responden preguntas reales: Paneles para consumo de honorarios, margen, utilización, cartera pendiente, envejecimiento de cuentas por cobrar y P&L de proyecto. Dimensiones o etiquetas para cliente, oficina, disciplina y gestor para que puedas segmentar resultados sin un catálogo de cuentas inflado.

• Caja y cumplimiento: Sólida reconciliación bancaria, gestión de impuestos sobre ventas o IVA, opciones para multi-moneda y consolidación multi-entidad si creces hacia múltiples oficinas.

• Integraciones y ecosistema: Conecta propuestas, firma electrónica, nómina, almacenamiento de documentos y herramientas de gestión de proyectos. El acceso CSV o API importa para migraciones e BI.

• Seguridad y roles: Acceso basado en roles para socios, PMs y contables, con adjuntos para contratos, OC y certificados.

• Costo total de propiedad: Mapea los precios de licencias base, complementos, almacenamiento, implementación y capacitación. Solicita a los proveedores ayuda con migración de datos y un sandbox para probar tu facturación estilo AIA antes de la puesta en marcha.

• Adaptación por tamaño de estudio: Los profesionales independientes o equipos muy pequeños pueden preferir facturación e integración de tiempos ligera. Los estudios en crecimiento suelen necesitar proyectos, retenciones y facturación por avance. Las firmas más grandes se benefician de planificación de recursos, reconocimiento de ingresos avanzado y consolidación.

Usa esta lista de verificación junto con los resúmenes de herramientas y notas de precios arriba para preseleccionar 2 o 3 opciones, luego pruébalas en un proyecto activo para confirmar adaptación de facturación, claridad de reportes y adopción del equipo.

QuickBooks Online

Ideal para: estudios de arquitectura pequeños y medianos que necesitan costos de trabajos por proyecto, facturación por avance y libros contables limpios sin servidor local. Popular entre estudios pequeños y medianos que desean facturación por proyecto y libros limpios sin servidores. Usa facturación por avance, tiempo y gastos, y vistas simples de WIP para mantener los márgenes visibles mientras compartes acceso con tu contador.

Funciones clave para arquitectos

• Proyectos y costeo de trabajos (Plus/Advanced): Rastrea ingresos, mano de obra, gastos facturables y rentabilidad por proyecto. Usa presupuestos, facturas por avance, retenciones y revisiones estilo orden de cambio para mantener los márgenes visibles.
  

• Facturación por avance desde presupuestos: Convierte un presupuesto en una o varias facturas por porcentaje o línea, útil para facturación de hitos RIBA/AIA y entregas por etapas.
  

• Captura de tiempo y gastos: Asocia el tiempo del personal y costos reembolsables a proyectos, márcalos como facturables e insértalos directamente en facturas. Automatización más profunda cuando se combina con QuickBooks Time para hojas de horas y QuickBooks Payroll para cálculo de costos laborales.
  

• Facturas de proveedores, retenciones y AP: Registra facturas de proveedores, rastrea retenciones, establece recordatorios de fechas de vencimiento y paga proveedores en línea con Bill Pay.
  

• Presupuestación e informes: P&L a nivel de proyecto, seguimiento de consumo versus honorarios usando clases/etiquetas, campos personalizados y (Advanced) Spreadsheet Sync para crear informes más profundos en Excel mientras se mantiene conectado a datos en vivo.
  

• Controles multiusuario: Acceso basado en roles para socios, gerentes de proyectos y contables con registros de auditoría y archivos adjuntos para planos, PO y contratos.
  

• Integraciones: Conéctate a herramientas de propuestas/PM, captura de recibos y firma digital de documentos; exporta CSV limpio para tu suite de gestión de proyectos.

Precio

• Inicio Simple - €2.10/mes durante los primeros 3 meses (90% de descuento), después €21/mes. 1 usuario + acceso para contador.

• Esencial - €3.10/mes durante los primeros 3 meses (90% de descuento), después €31/mes. 3 usuarios + acceso para contador.

• Plus - €4.50/mes durante los primeros 3 meses (90% de descuento), después €45/mes. 5 usuarios + acceso para contador.

• Avanzado - €7.50/mes durante los primeros 3 meses (90% de descuento), después €75/mes. 25 usuarios + acceso para contador.

Notas: La página también muestra un toggle de prueba gratuita de 30 días e Intuit Assist (características de IA) destacadas en las tarjetas de planes.

Los precios y promociones pueden variar según la región y la fecha. Consulta la página de precios actual del proveedor antes de realizar tu compra.

Xero

Ideal para: estudios de arquitectura pequeños y medianos que desean alimentaciones bancarias limpias, facturación por etapas y seguimiento opcional de tiempo y gastos sin un ERP pesado. Un libro mayor en la nube limpio con una fuerte conciliación bancaria y un rico ecosistema de complementos. Realiza el seguimiento de proyectos y costos, emite facturas profesionales y amplía a reportes o pagos conforme tu estudio crece.

Funciones clave para arquitectos

• Presupuestos a facturas por etapas: Convierte un presupuesto en una o varias facturas por línea o porcentaje para facturación por etapas y retenciones.
  

• Tiempo y gastos en proyectos: Realiza el seguimiento de tiempo, costos y gastos facturables con Xero Projects e insértalos directamente en facturas.
  

• Reclamaciones de gastos y kilometraje: Captura móvil, aprobaciones y facturación a proyectos.

• Manejo de múltiples monedas e impuestos: Útil para consultores y proveedores transfronterizos.
  

• Importación bancaria y reglas: Automatiza las conciliaciones de retenciones, depósitos y pagos por avance.
  

• Informes y presupuestos: Estado de resultados por categorías de seguimiento o proyectos, flujo de caja, cuentas por pagar/cobrar vencidas, devoluciones de IVA/GST.
  

Precio

• Inicio - $2,90 mensuales durante los primeros 3 meses, normalmente $29 mensuales. Cotizaciones y 20 facturas, ingresa hasta 5 cuentas por pagar, conciliación bancaria, Hubdoc.

• Estándar - $5 mensuales durante los primeros 3 meses, normalmente $50 mensuales. Todo en Inicio, cuentas por pagar ilimitadas, conciliación masiva, vistas de flujo de caja.

• Premium - $7,50 mensuales durante los primeros 3 meses, normalmente $75 mensuales. Todo en Estándar, más múltiples monedas.
  

Complementos que se muestran en la tabla de precios

• Reclamaciones de Gastos desde $4 mensuales.

• Proyectos desde $7 mensuales.

• Analytics Plus opcional.

FreshBooks

Ideal para: Arquitectos independientes y pequeños estudios que necesitan facturación sencilla, retenciones, software de seguimiento de tiempo, y presupuestos amables con los clientes sin un ERP pesado. Diseñado para servicios al cliente con elegante seguimiento de tiempo y captura de gastos que se integran directamente en facturas. Perfecto cuando necesitas propuestas pulidas, depósitos, y facturación por etapas con configuración mínima.

Características Clave para Arquitectos

• Seguimiento de tiempo y gastos por proyecto: Registra el tiempo del equipo por proyecto/tarea, adjunta recibos, marca como facturable, e integra directamente en facturas.

• Facturación por etapas y retenciones: Solicita depósitos/retenciones, convierte presupuestos en facturas por etapas, y automatiza recordatorios/cargos por retraso.

• Presupuestos, propuestas y aprobaciones: Envía propuestas personalizadas con alcance, opciones, y firma electrónica; convierte en proyectos con un clic.

• Portal de cliente y pagos: Comparte un portal para presupuestos/facturas; acepta transferencias ACH y tarjetas; automatiza facturas recurrentes para proyectos largos.

• Reportes para arquitectos: Resultado de proyecto, tiempo/gastos no facturados, impuesto sobre ventas, flujo de caja, e instantáneas de rentabilidad.

• Colaboración y acceso para contadores: Añade contratistas/colegas con permisos por rol; otorga a tu contador un asiento gratuito.

Precio

Planes mensuales (promoción: "60% de descuento durante 4 meses")

• Lite: $8.40/mes - Hasta 5 clientes facturables.

• Plus (Más popular): $15.20/mes - Hasta 50 clientes facturables; añade automatizaciones avanzadas.

• Premium: $26.00/mes - Clientes facturables ilimitados; reportes avanzados y funciones de flujo de trabajo.

• Seleccionar: Contactar a ventas - Límites personalizados, soporte dedicado.

Planes anuales (la promoción mostrada incluye un descuento del 10%)

• Lite: $181.44/año

• Plus: $328.32/año

• Premium: $561.60/año

• Seleccionar: Contactar a ventas

Nota: Los precios, monedas y promociones varían según la región y el momento. Siempre verifica los números más recientes en el sitio del proveedor antes de comprar.

Zoho Books

Ideal para: firmas de arquitectura pequeñas y medianas que desean facturación clara de proyectos, retenciones y portales de clientes/proveedores dentro de un paquete en la nube moderno y asequible. Parte de la suite Zoho, por lo que cotizaciones, proyectos y automatización de flujos de trabajo conviven juntos. Usa proyectos y tareas para presupuestos y aprobaciones, luego traslada a facturas e informes en tiempo real.

Características Clave para Arquitectos

• Proyectos, partes de horas y gastos facturables: Registra tiempo del personal, adjunta reembolsos, factura partes de horas y supervisa rentabilidad del proyecto desde un solo lugar. Útil para trabajos por fases y contratos reembolsables.

• De presupuestos a facturas escalonadas: Crea cotizaciones, habilita facturación por progreso y convierte a facturas por artículo o porcentaje para facturación por hitos.

• Retenciones y pagos anticipados: Toma depósitos y aplícalos a lo largo de la vida del proyecto para mejor control del flujo de caja.

• Presupuestos y pronósticos de flujo de caja: Establece presupuestos de proyecto o estudio, pronostica el flujo de caja y controla el consumo versus los honorarios.

• Múltiples monedas y aprobaciones: Maneja proveedores/clientes internacionales, añade aprobaciones personalizadas para compras y ventas.

• Portales de cliente y proveedor: Ofrece a los interesados un portal para ver facturas, realizar pagos y colaborar sin correos caóticos.

• Gestión de activos fijos (Premium+) y análisis avanzado (Ultimate): Rastrea activos y ejecuta análisis de inteligencia empresarial más profundo cuando tu estudio crece.

Precio

Mensual (facturado mensualmente)

• Gratuito: $0

• Estándar: $12/org/mes

• Profesional: $24/org/mes

• Premium: $36/org/mes

• Elite: $129/org/mes

• Ultimate: $249/org/mes

  
  

Anual (pagado anualmente; precio mostrado por org./mes)

• Gratuito: $0

• Estándar: $10/org./mes

• Profesional: $20/org./mes

• Premium: $30/org./mes

• Elite: $100/org./mes

• Ultimate: $200/org./mes

Deltek Ajera

Ideal para: firmas de arquitectura o A&E medianas y grandes que deseen un sistema integral de contabilidad basada en proyectos y gestión de práctica con dashboards sólidos, control de WIP y facturación estilo AIA.

Deltek Ajera centraliza tiempo, gastos, costo de obra, CxP/CxC y finanzas alrededor de proyectos y fases. Los directores de proyectos ven el consumo de honorarios, cartera y rentabilidad en tiempo real, mientras que el departamento de contabilidad obtiene un seguimiento limpio de subconsultores, retenciones y reconocimiento de ingresos diseñado específicamente para flujos de trabajo A&E.

Características Clave para Arquitectos

• Presupuesto de proyectos y fases: Desarrolla presupuestos de mano de obra y subconsultores por fase. Realiza un seguimiento del consumo de honorarios, ETC, valor ganado y margen a nivel de proyecto, fase y tarea.

• Facturación y ingresos estilo AIA: Facturación por porcentaje completado, T&M, unidad y escala de valores. Gestiona retenciones, órdenes de cambio, ajustes y reconocimiento automatizado de ingresos con antigüedad de WIP.

• Tiempo, gastos y aprobaciones: Entrada web y móvil con tarifas de rol y tarifas de costo. Aprobaciones multietapa para directores de proyecto y socios. Los reembolsables fluyen directamente a las facturas.

• Gestión de subconsultores: Captura acuerdos de subcontratistas, presupuestos y solicitudes de pago. Asigna facturas de proveedores a fases para que los costos de subcontratistas se contabilicen en los buckets correctos del proyecto.

• Planificación de recursos y utilización: Planes de personal por rol y persona, horas y costos previstos, KPIs de utilización y realización, y paneles de capacidad versus honorarios.

• Contabilidad central y flujo de efectivo: AP/AR, órdenes de compra, conciliaciones bancarias, libro mayor, activos fijos y estados financieros. Profundiza desde el estado de resultados hasta las transacciones del proyecto de origen.

• Reportes y paneles: Métricas A&E listas para usar como cartera, DSO, multiplicador efectivo, multiplicador de mano de obra neta y rentabilidad del proyecto. Constructor de reportes ad-hoc para socios.

• Opciones de nómina e integraciones: Nómina opcional, además de conectores para proveedores de nómina comunes y softwares de gestión de documentos. Herramientas de importación de datos para sistemas heredados.

Precio

El precio de Ajera es según cotización y típicamente se cobra por empleado con una tarifa única de implementación que incluye incorporación, migración de datos y capacitación. Los módulos se agrupan según las necesidades de la firma, tales como Contabilidad, Gestión de Proyectos, Nómina e Inteligencia Empresarial.

BQE CORE

Ideal para: estudios de arquitectura que desean una plataforma centrada en proyectos que combine tiempo y gastos, facturación, presupuestos, WIP y finanzas de la firma en un solo lugar (con paneles potentes para utilización, realización y rentabilidad).

BQE CORE (anteriormente BillQuick) está construido alrededor de flujos de trabajo A/E. Los directores de proyecto planifican honorarios y cronogramas a nivel de fase, el personal registra tiempo y gastos desde escritorio o móvil, y contabilidad convierte el progreso en facturas con control riguroso de WIP. Obtienes estado de resultados con costos por proyecto, seguimiento de subconsultores, retenciones y reglas de ingresos automatizadas sin necesidad de cambiar entre aplicaciones.

Características Clave para Arquitectos

• Presupuestos de proyectos y planificación de honorarios: Crea presupuestos de mano de obra por fase/tarea con tasas de rol, límites de honorarios, horas planificadas y ETC. Visualiza el consumo vs. honorarios, valor ganado y margen en tiempo real.

• Tiempo, gastos y aprobaciones: Captura web y móvil con OCR de recibos, kilometraje, viáticos y aprobaciones multietapa (empleado → PM → finanzas). Los indicadores facturables fluyen directamente a las facturas.

• Facturación por progreso, T&M y SOV: Transforma presupuestos o % completado en facturas por fase; gestiona retenciones, incrementos/decrementos y revisiones al estilo de órdenes de cambio; cronograma de valores para facturación de estilo AIA.

• Gestión de WIP e ingresos: Reconocimiento de ingresos configurable (% completado, T&M, hitos). Envejece y libera WIP, retiene fases y difiere ingresos hasta aprobación.

• Control de subconsultores y proveedores: Rastrea presupuestos y acuerdos de subconsultores; asigna facturas de proveedores a fases; vincula pago cuando se paga a recibos del cliente.

• Planificación de recursos y utilización: Planificación de capacidad por rol/persona, vacaciones/días festivos y costo de mano de obra previsto vs. honorarios. Utilización, realización, multiplicador efectivo e indicadores de cartera pendiente.

• Contabilidad e integraciones: AP/AR, mayor general, conciliación bancaria y estados financieros disponibles en la suite; integraciones bidireccionales con QuickBooks Online/Enterprise y Xero si mantienes la contabilidad externa.

• Paneles e informes: Paneles listos para usar de A/E (DSO, WIP, multiplicador de mano de obra neta, ganancia por fase). Diseñador de informes personalizados y paquetes de correo electrónico programados para socios/PM.

• Automatización y asistentes de IA: Facturas recurrentes, reglas de mora, recordatorios automatizados y análisis integrado para identificar proyectos en riesgo y aprobaciones vencidas.

Precio

BQE CORE es basado en cotización. Los precios típicamente escalan por usuario por mes con complementos para contabilidad, CRM y RRHH, más onboarding único (migración de datos, plantillas y capacitación). Los descuentos por volumen son comunes para equipos más grandes.

Deltek Vantagepoint

Ideal para: firmas medianas a grandes de arquitectura e ingeniería que necesiten contabilidad totalmente basada en proyectos, planificación de recursos, CRM y tiempo y gastos en un sistema enfocado en AEC. PSA construida para firmas AEC con contabilidad de proyectos profunda, planificación de recursos y control de WIP. Gestiona oportunidades hasta cierre en un solo lugar y alinea reconocimiento de ingresos con métodos de contrato.

Características Clave para Arquitectos

• Contabilidad de proyectos y WIP: Realice un seguimiento de presupuestos, honorarios, retenciones, porcentaje de avance y reconocimiento de ingresos por proyecto y fase. Los paneles de cartera y proyectos mantienen los márgenes visibles.

• Planificación de recursos: Planifique personal por función o staff designado, equilibre cargas de trabajo y pronostique capacidad frente a honorarios para proteger utilización y rentabilidad.
  

• Tiempo y gastos: Captura web y móvil con aprobaciones, pistas de auditoría y flujo directo a facturación e informe de resultados del proyecto.
  

• Facturación para AEC: Facturación por avance, hitos, retenciones y ajustes por órdenes de cambio para que las facturas se alineen con contratos RIBA o AIA.
  

• CRM y oportunidades: Realice un seguimiento de oportunidades, propuestas, tasas de éxito y contactos de clientes, luego convierta los triunfos en proyectos activos con presupuestos y códigos heredados.
  

• Informes y análisis: KPI de proyecto y empresa, consumo de honorarios, cartera, utilización y pronósticos con paneles configurables y roles de seguridad.
  

• Opciones de implementación: Nube o local, con API e integraciones a herramientas posteriores en el stack de AEC.
  

Precios

Presupuesto personalizado. Deltek no publica públicamente los precios de Vantagepoint y los planes en mercados muestran precios solo bajo solicitud. El costo total depende de usuarios, módulos habilitados, implementación y alcance de la configuración. Solicite una demostración y un presupuesto personalizado a Deltek.

Sage Intacct

Indicado para: firmas de arquitectura medianas a grandes que necesitan contabilidad de proyectos real, consolidación multientidad y flujos de trabajo tiempo y gastos a facturación ajustados en un ERP en la nube. Una plataforma de finanzas de mercado intermedio con sólida multientidad y dimensiones para informes de proyecto, ubicación y departamento. Automatice calendarios de ingresos, aprobaciones y paneles para socios y directores de proyecto.

Características Clave para Arquitectos

• Contabilidad de proyectos y contratos: Registra honorarios, trabajo en progreso, retenciones e ingresos por proyecto, fase y tarea. Admite facturación de tarifa fija, tiempo y materiales, e hitos con ajustes de porcentaje completado y cambios de orden.

• Plan de cuentas dimensional: Etiqueta transacciones con proyecto, cliente, ubicación, departamento, partida y más para que los reportes respondan preguntas reales sin un plan de cuentas inflado.
  

• Reconocimiento de ingresos: Automatiza las reglas ASC 606 para tarifa fija y calendarios de progreso; reconoce ingresos por porcentaje completado, hitos o eventos manteniendo alineadas las vistas de caja y GAAP.
  

• Tiempo y gastos a factura: Captura web y móvil, aprobaciones, marcas de facturación, reglas de viáticos y tarjetas de tarifa por proyecto que fluyen directamente a facturas y a la cuenta de resultados del proyecto.
  

• Automatización de compras y cuentas por pagar: Requisiciones, órdenes de compra, conciliación triple, retenciones y facturas de proveedores vinculadas a proyectos; paga proveedores por ACH con registros de auditoría y adjuntos.
  

• Presupuestación y pronóstico: Construye presupuestos de honorarios de arriba hacia abajo, importa planes de abajo hacia arriba y compara gasto vs honorarios con paneles para socios, directores de proyecto y finanzas.
  

• Multi-entidad y consolidaciones: Consolida entidades de múltiples oficinas o países con traducción de moneda, eliminaciones intercompañía y tratamiento fiscal local.
  

• Integraciones y API: Conecta CRM, propuestas y herramientas de gestión de proyectos; sincroniza oportunidades con proyectos, envía facturas a facturación electrónica y transfiere datos reales a tu stack de BI.
  

Precio

Presupuesto personalizado. Sage Intacct no publica precios de lista. El costo total depende de usuarios, módulos habilitados, alcance de implementación y nivel de soporte. Solicita una demostración y una propuesta personalizada a Sage.

Oracle NetSuite

Ideal para: firmas de arquitectura más grandes que necesitan ERP integral con contabilidad de proyectos, gestión de recursos y finanzas multi-entidad en una única plataforma en la nube. ERP integral para firmas que necesitan finanzas de proyectos, CRM y gestión de recursos en una sola nube. Maneja operaciones globales multimoneda, facturación avanzada y análisis de rentabilidad detallado.

Funciones clave para arquitectos

• Contabilidad de proyectos y contratos: Realiza seguimiento de honorarios, trabajo en progreso, retenciones y rentabilidad por proyecto, fase y tarea. Admite facturación a tarifa fija, tiempo y materiales, hitos y porcentaje completado con gestión de cambios.
  

• Facturación por avance y retención: Crea calendarios de facturación a partir de presupuestos o contratos, retén fondos y libéralos según certificados o hitos. Las facturas se consolidan por cliente, proyecto y programa.
  

• Tiempo y gastos a factura: Partes de horas web y móviles, aprobaciones, marcas de facturación, tarifas por proyecto y políticas de gastos que se transfieren a la facturación y el P&L del proyecto.
  

• Reconocimiento avanzado de ingresos: Automatiza ASC 606 para proyectos a tarifa fija e hitos. Vistas paralelas de flujo de efectivo y GAAP con registros de auditoría.
  

• Planificación de recursos: Asigna personal por rol y competencia, pronostica utilización y compara horas planificadas versus reales para proteger márgenes.
  

• Adquisiciones vinculadas a proyectos: Requisiciones, órdenes de compra, conciliación triple, facturas de proveedores y seguimiento de costos comprometidos a nivel de proyecto.
  

• Presupuestación y pronósticos: Presupuestos de honorarios y costos, EAC y ETC, paneles de consumo versus honorarios para socios y gerentes de proyecto. Planificación estilo hoja de cálculo con datos en vivo.

• 
  

• Reportes dimensionales: Utiliza dimensiones para proyecto, cliente, oficina, departamento e elemento para segmentar reportes sin un catálogo de cuentas masivo.
  

• Multi-entidad y global: Consolidaciones OneWorld, eliminaciones intercompañía, multi-divisa e impuestos locales para prácticas con múltiples oficinas.
  

• Integraciones y API: Plataforma SuiteCloud abierta para conectar CRM, propuestas, PM y herramientas de campo. Conectores preintegrados disponibles a través de socios.
  

Precio

Presupuesto personalizado. NetSuite se cotiza por usuarios y módulos más una tarifa de implementación. Las pilas de arquitectura típicas incluyen Financials, Project Accounting o SuiteProjects (PSA), Advanced Revenue Management y OneWorld para multi-entidad. Los contratos son anuales y varían según el tamaño y alcance de la firma.

Sinergia Total

Ideal para: estudios de arquitectura e ingeniería que necesitan contabilidad por proyectos, control de WIP y tiempo y gastos vinculados directamente a facturación y planificación de recursos.

Synergy es una plataforma de gestión práctica creada para equipos AEC. Vincula proyectos, fases, honorarios, recursos, partes de horas y facturación para que los directores de proyecto puedan ver el desempeño y flujo de caja en un solo lugar. También se conecta con los principales paquetes de contabilidad para una transición más fluida en la oficina administrativa.

Características clave

• Cálculo de costos por proyecto y fase: Realiza un seguimiento de presupuestos, honorarios, márgenes y rentabilidad por etapa con controles en vivo de WIP y pre-facturación.
  

• Facturación y certificaciones de progreso: Crea facturas por honorarios o por tiempo y gastos, emite créditos y gestiona retenciones y cancelaciones.
  

• Partes de horas y gastos: Registra tiempo del personal, establece tarifas, aprueba costos y envía directamente a los financieros del proyecto.
  

• Planificación de recursos y capacidad: Asigna personal por rol o especialidad, equilibra cargas de trabajo y proyecta disponibilidad frente al pipeline.
  

• Reportes y paneles: P&L del proyecto, utilización, WIP, AR y consumo de honorarios para mantener visible la rentabilidad para socios y directores de proyecto.

• Integraciones contables: Opciones de conectores para Xero, MYOB, QuickBooks y Sage para sincronizar AR/AP y el GL.
  

Precio

Presupuesto personalizado. Synergy no publica precios de lista; los estudios solicitan un plan personalizado según usuarios y módulos necesarios (p. ej., planificación de recursos, conectores).

BigTime

Ideal para: firmas de arquitectura e ingeniería que necesitan visibilidad de tiempo y gastos a nivel PSA, WIP, planificación de recursos y facturación por avance en un solo lugar.

Plataforma de servicios profesionales que destaca en tiempo y gastos, tarifas, y seguimiento de márgenes. Crea presupuestos, encamina aprobaciones y automatiza facturas mientras mantienes alineadas la entrega, AR y la utilización.

Características Clave para Arquitectos

• Presupuestos de proyectos, WIP y rentabilidad por cliente y proyecto, con presupuesto vs. gastos reales y seguimiento de fases.

• Captura de tiempo y gastos con aprobaciones, marcas facturables, carga de recibos y entrada móvil que fluye directamente a las facturas.

  
  

• Facturación por avance y retenciones incluyendo porcentaje completado, T&M y cronogramas de tarifa fija, más seguimiento de AR y cobranzas.
  

• Planificación de recursos y utilización para pronosticar capacidad, detectar sobreasignaciones y planificar contrataciones o subcontratación.
  

• Paneles e informes para consumo de honorarios, margen y utilización de personal; exporta a Excel o conecta herramientas de BI.
  

• Integraciones con QuickBooks, Xero, Sage Intacct, aplicaciones de nómina populares y almacenamiento de documentos.

Precio

• Essentials: desde $20 por usuario por mes.

• Advanced: presupuesto personalizado.

• Premier: presupuesto personalizado.

• Empresarial: presupuesto personalizado.

Los precios y promociones pueden variar según la región y la época. Consulta la página de precios actual del proveedor antes de realizar tu compra.

Monograph

Ideal para: estudios de arquitectura que desean presupuestos por fases, hojas de horas, pronósticos e facturación diseñados específicamente para flujos de trabajo AEC.

Diseñado específicamente para estudios de arquitectura con pronósticos claros, planes de trabajo y seguimiento de honorarios. Conecta tiempo con presupuestos y visualiza ganancias y necesidades de personal de un vistazo en cada proyecto.

Funciones clave para arquitectos

• Seguimiento de fases y honorarios que refleja desglosess de trabajo arquitectónico, con presupuesto vs. reales en tiempo real.
  

• MoneyGantt conecta cronogramas con presupuestos para que los desvíos de tiempo y sobrecostos se detecten temprano.
  

• Seguimiento de tiempo y gestión de tarifas con tarifas por rol e ingreso simple que mejora el cumplimiento.
  

• Facturación y pagos a partir de tiempo y gastos aprobados, más resúmenes limpios listos para el cliente.
  

• Planificación de recursos y pronósticos para ver quién está sobrecargado y proyectar la tasa de ingresos.
  

• Integración con QuickBooks e informes optimizados para directores y gerentes de proyecto.
  

Precios

• Anual: $25 por usuario al mes facturado anualmente.

• Mensual: $30 por usuario al mes.

• El precio escala según la cantidad de usuarios. La calculadora muestra un rango típico de $25 a $300 por mes dependiendo del tamaño del equipo. La incorporación, el soporte y la capacitación son gratuitos e incluidos.

Odoo Accounting

Lo mejor para: Despachos de arquitectura en crecimiento que buscan un kit de herramientas integral tipo ERP que puedan adaptar a su proceso, con contabilidad de proyectos estrechamente conectada a ventas, proyectos, gastos y documentos.

Odoo Accounting se integra en la suite más amplia de Odoo, de modo que tus propuestas, proyectos, partes de horas, compras e facturas residen en un único sistema. Los despachos pueden rastrear margen por proyecto o fase, automatizar aprobaciones y personalizar campos y flujos de trabajo sin escribir código. La compatibilidad multiempresa y multimoneda la convierten en una opción sólida para prácticas con múltiples sedes que necesitan controles flexibles e informes consolidados.

Características Clave para Arquitectos

• Contabilidad basada en proyectos con Cuentas Analíticas y Etiquetas para rastrear ingresos, costos y margen por proyecto, fase o paquete de trabajo.
  

• Partes de horas a facturación: convierte horas aprobadas en facturas con tarifas por rol o tarea; compatibilidad con retenciones y facturación por hito.
  

• Facturas de proveedores y captura OCR para materiales y subcontratistas; conciliación triple con Órdenes de Compra.
  

• Gestión de gastos en web y dispositivos móviles con opción de facturables y refacturación a clientes.
  

• Presupuestos y controles de costos utilizando presupuestos analíticos por proyecto o departamento.
  

• Multi empresa y multimoneda con reportes consolidados.

• Portal del cliente para aprobación de presupuestos, pagos de facturas y compartición de documentos.

• Flujos bancarios y reglas de conciliación; recordatorios automatizados para cuentas por cobrar vencidas.
  

• Integración directa con Odoo Projects, Sales, Documents, Inventory y Studio para campos y flujos de trabajo personalizados.

Precio

Mensual

• Gratis, aplicación única: €0 (usuarios ilimitados)

• Estándar: €14.80 por usuario/mes - todas las aplicaciones Odoo en Odoo Online

• Plan Especial: €22.40 por usuario/mes
  

Anual

• Gratis, aplicación única: €0 (usuarios ilimitados)

• Estándar: €11.90 por usuario/mes - todas las aplicaciones Odoo en Odoo Online

• Plan Especial: €17.90 por usuario/mes
  

Wave Accounting

Ideal para: autónomos y despachos de arquitectura muy pequeños que necesitan facturación y contabilidad gratuitas con la opción de añadir pagos y nóminas más adelante.

Wave ofrece lo esencial para mantener la contabilidad ordenada y enviar facturas profesionales sin la complejidad de un ERP completo. Las conexiones bancarias, reportes básicos y captura de recibos cubren las necesidades diarias, mientras que los pagos y nóminas opcionales agregan funcionalidades que puedes incorporar a medida que crezcas. Es una solución ligera cuando la contabilidad de proyectos es simple y los presupuestos son ajustados.

Características Clave para Arquitectos

• Contabilidad gratuita para estudios pequeños: Ingresos, gastos, conexiones bancarias, reportes básicos.
  

• Presupuestos y facturación con pagos en línea: Recordatorios automatizados y facturas periódicas para retenciones.
  

• Captura de recibos desde la app móvil: Categoriza reembolsos y marca elementos facturables.
  

• Facturas de proveedores y seguimiento básico de cuentas por pagar: Exporta a CSV para asignación de proyectos si es necesario.
  

• Reportes de flujo de caja, pérdidas y ganancias, balance general e impuestos sobre ventas.
  

• 
  Pagos en línea opcionales (tarjetas/ACH) y Nómina adicional (EE.UU./Canadá)

Precio

• Starter: $0/mes - facturación principal, presupuestos, contabilidad básica

• Pro (Mensual): $9.50/mes durante los primeros 3 meses, luego $19/mes

  Nota en banner: "Ahorra $28.50 en tus primeros 3 meses."

• Pro (Anual): $190/año (facturación anual)

Los precios y promociones pueden variar según la región y época. Verifica en el sitio del proveedor.

FreeAgent

Ideal para: Arquitectos, freelancers y pequeñas empresas limitadas en Reino Unido que buscan facturación de proyectos directa, seguimiento de gastos y flujos de trabajo fiscales británicos en un único lugar.

FreeAgent se enfoca en facilitar la contabilidad diaria para estudios en Reino Unido. Registra tiempo y gastos por proyecto, conviértelos en facturas y mantente al día con los requisitos de IVA, CIS y Making Tax Digital. Paneles claros y aplicaciones móviles ayudan a los pequeños equipos a mantener el flujo de caja y el cumplimiento normativo bajo control sin una curva de aprendizaje pronunciada.

Funciones clave para arquitectos

• Seguimiento de ingresos y costos a nivel de proyecto con tiempo, gastos y kilometraje incluidos en las facturas.
  

• Smart Capture para recibos y facturas con extracción automática y coincidencia.
  

• Presupuestos y facturación profesionales con pagos en línea y recordatorios automatizados.
  

• Hojas de horas para personal y contratistas; refactura tiempo aprobado por tarea o tarifa.
  

• Alimentación de bancos y reconciliación más un panel de flujo de caja en tiempo real.
  

• Flujos de trabajo fiscales del Reino Unido incluyendo VAT, CIS y soporte MTD; opción de nómina según configuración.
  

• Aplicaciones móviles para captura de gastos en obra y aprobaciones rápidas.
  

• Plan gratuito disponible a través de socios bancarios del Reino Unido seleccionados.
  

Precio

El tipo de plan se elige según el tipo de negocio. Los precios excluyen el IVA del 20%. Prueba gratuita de 30 días.

Sociedad limitada

• Mensual: £16.50/mes (50% de descuento los primeros 6 meses; precio tachado £33).

• Anual: £165/año (equivalente a £13.75/mes, 50% de descuento el primer año; precio tachado £330).
  

Sociedad colectiva o sociedad limitada de responsabilidad limitada

• Mensual: £13.50/mes (50% de descuento los primeros 6 meses; precio tachado £27).

• Anual: £135/año (50% de descuento el primer año; precio tachado £270).
  

Trabajador autónomo

• Mensual: £9.50/mes (50% de descuento los primeros 6 meses; precio tachado £19).

• Anual: £95/año (50% de descuento el primer año; precio tachado £190).
  

Propietario

• Mensual: £5/mes (50% de descuento los primeros 6 meses; precio tachado £10).

• Anual: £50/año (50% de descuento el primer año; precio tachado £100).
  

Gratis (vinculado a banco)

• £0.00 si tienes una cuenta corriente válida con NatWest, Royal Bank of Scotland, Ulster Bank, o una cuenta bancaria Mettle (mientras se mantenga la elegibilidad).
  

Complementos opcionales (mostrados en todas las páginas)

• Capturas ilimitadas de recibos y facturas

• Conectar con Amazon

Preguntas frecuentes

¿Necesito un ERP completo o será suficiente una herramienta ligera?

Si tu estudio tiene menos de 10 personas y la facturación es principalmente T&M o hitos simples, generalmente basta con una herramienta ligera con seguimiento de tiempo, gastos y facturas de progreso. Los complementos (nómina, pagos) pueden cubrir las brechas. Si gestionas proyectos multifase, subcontratistas, retenciones, WIP y previsiones, actualiza a un ERP/PSA basado en proyectos.

¿Cómo deben los arquitectos configurar fases para facturación estilo AIA/RIBA?

Crea una estructura proyecto → fases → tareas. Presupuesta honorarios a nivel de fase, etiqueta tiempo y gastos a fases, y utiliza presupuestos → facturas progresivas por porcentaje o línea. Mantén retenciones como pasivos y aplícalas en cada cobro; rastrea retención por separado para que la liberación sea auditable.

¿Cuál es la forma más limpia de capturar reembolsables?

Requiere captura de recibos móvil con una etiqueta facturable, mapea categorías de gastos a proyectos/fases, e impulsa automáticamente elementos aprobados a la siguiente factura. Para subcontratistas, usa OPs + conciliación triple para que las facturas de proveedores lleguen al bucket correcto de costo de obra y fluyan a WIP.

¿Cómo evaluamos reportes antes de comprar?

Pide a los proveedores un entorno de prueba y verifica que puedas extraer: P&L de proyecto por fase, consumo de honorarios vs. presupuesto, antigüedad de WIP/AR, y utilización. Verifica que los reportes usen dimensiones/etiquetas (proyecto, cliente, oficina) en lugar de un plan de cuentas inflado, y que puedas exportar CSV/API a tu herramienta de BI.

¿Cuál es la ruta de migración más segura desde hojas de cálculo o software heredado?

Migra en capas: plan de cuentas, clientes/proyectos/fases, saldos iniciales, luego AR/AP y WIP abiertos. Ejecuta facturación paralela durante un ciclo para validar números. Bloquea períodos antiguos, mantén un archivo de solo lectura, y documenta plantillas de facturas, tarifas y aprobaciones antes del cambio.