Timesheet per studi di architettura e designer: 13 software a confronto

Il miglior software di timesheet per architetti dipende da come fattura lo studio. Gli studi che lavorano a parcella fissa per fase e vogliono budget della parcella, timesheet e fatture in un unico sistema usano gestionali per l'architettura e l'ingegneria come Monograph, BQE CORE o Deltek; i piccoli studi che hanno soprattutto bisogno di rilevare bene le ore partono da uno strumento semplice come Toggl Track, Harvest, Clockify o My Hours, e due di questi, Clockify e My Hours, sono gratuiti fino a cinque utenti. Qualunque sia la scelta, impostalo con le fasi del tuo incarico come codici delle ore, così ogni ora finisce sulla parte di parcella a cui appartiene.

Questa guida confronta 13 software di timesheet e rilevazione delle ore per architetti, interior designer e studi di progettazione, con piani e prezzi verificati sulla pagina dei prezzi di ogni produttore a ottobre 2026. Spiega anche come registrare le ore per fase AIA o per stage RIBA, cosa annotare con parcella oraria o fissa, le opzioni gratuite per i piccoli studi e come scegliere.

Software timesheet per architetti: confronto rapido (ottobre 2026)

I prezzi sono per utente al mese, in dollari statunitensi, al netto delle tasse e con fatturazione annuale salvo diversa indicazione, come li mostrava la pagina dei prezzi di ogni produttore il 29 ottobre 2026. L'ordine segue questa guida; non è una classifica.

Cosa fa un software di timesheet in uno studio di architettura

Un software di timesheet registra chi ha lavorato quanto tempo su quale progetto, fase e attività, con un timer o con un foglio ore settimanale, e trasforma queste registrazioni in report, approvazioni e, in molti strumenti, fatture. In uno studio di architettura o di design risponde a tre domande: se questa fase rientra ancora nella sua parcella, quali ore si possono fatturare e chi ha disponibilità per il prossimo progetto.

Dopo qualche progetto, gli stessi dati mostrano quanto dura davvero ogni fase, e la prossima offerta e il prossimo cronoprogramma diventano più realistici: un'abitudine chiave per far crescere uno studio di architettura. La rilevazione delle ore per progetto non è la stessa cosa della rilevazione delle presenze, che registra quando ogni persona inizia e finisce la giornata, anche se alcuni strumenti, come Jibble, fanno entrambe le cose.

Vantaggi del timesheet per gli studi di architettura

Rilevare le ore ripaga architetti e designer in sei modi:

• Fatturazione precisa. Le ore sono legate al lavoro fatturabile, quindi le fatture corrispondono a ciò che è stato fatto, e acconti, varianti e prestazioni aggiuntive si basano su dati registrati anziché su stime.

• Redditività per fase. Confrontare le ore con la parcella di ogni fase mostra dove un progetto sta sforando quando c'è ancora tempo per intervenire.

• Offerte migliori. I progetti passati mostrano quanto è durata ogni fase, così la prossima parcella e il prossimo cronoprogramma partono da dati reali e non da ipotesi.

• Concentrazione. Vedere dove è finita la settimana mette in luce riunioni, interruzioni e rifacimenti che rallentano la produzione.

• Carichi di lavoro equilibrati. Chi coordina vede le ore di ogni persona su tutti i progetti e può distribuire il lavoro prima che qualcuno sia sovraccarico.

• Una traccia del lavoro. I timesheet approvati documentano chi ha fatto cosa e quando, utile quando un committente contesta una fattura o nasce una questione contrattuale.

Registra le ore per fase: fasi AIA e stage RIBA

Gli architetti sono pagati di solito per fasi, quindi il codice ore più utile è la fase. Negli Stati Uniti il contratto tipo tra committente e architetto dell'AIA, il B101–2017, divide le prestazioni di base in cinque fasi; nel Regno Unito il RIBA Plan of Work 2020 prevede otto stage. Usa le fasi previste dal tuo incarico e aggiungi codici non fatturabili, così le spese generali restano visibili.

Con un incarico secondo il RIBA o con le fasi previste nel tuo Paese il principio non cambia: un codice per fase, lo stesso elenco di attività in ognuna e codici non fatturabili separati per amministrazione, marketing, offerte e formazione continua (CPD). Un'attività «richiesta di modifica» in ogni fase rende visibile il lavoro extra nel momento in cui nasce.

Parcella oraria, fissa o mista: cosa registrare

Cosa registrare dipende da come ti paga l'incarico:

• Oraria. Ogni ora fatturabile per progetto, fase e persona, con una tariffa per ruolo. Approvare le ore ogni settimana prima di fatturare riduce le contestazioni.

• Fissa per fase. Le ore non si fatturano, ma si confrontano con il budget della parcella di ogni fase. Il timesheet ti dice quando una fase ha esaurito il suo budget, ed è il momento di parlare con il committente del perimetro dell'incarico.

• Mista. Una parcella fissa per le prestazioni di base e una tariffa oraria per le prestazioni aggiuntive e le spese rimborsabili. Dai a ciascuna il proprio codice, altrimenti il lavoro a ore si perde dentro la parcella fissa.

In ogni modello, segna ogni registrazione come fatturabile o non fatturabile e annota le revisioni chieste dal committente in un'attività di richiesta di modifica. Fatture, fatturazione per stato di avanzamento e contabilità spettano ai software di contabilità per architetti, a cui si collegano diversi strumenti di questa guida.

Registra il tempo di visualizzazione, layout e progettazione con l'AI

Immagini di concept, viste per la presentazione al committente e i relativi giri di revisione possono assorbire una parte consistente di una fase di progetto, e spariscono dentro «progettazione» se nessuno assegna loro un codice. Dai loro un'attività propria in ogni fase, per esempio «SD – visualizzazione» e «SD – opzioni di layout», e registra le generazioni di immagini con l'AI nella fase a cui servono, come qualsiasi altro lavoro. Dopo qualche progetto vedrai quanto costano davvero le prime immagini e le prove di layout, e se i nuovi strumenti le hanno accorciate.

Se quelle ore sono soprattutto immagini di concept, uno strumento di rendering con l'AI come ArchiVinci trasforma una vista del modello, uno schizzo o una foto in un'immagine pronta per il committente in pochi secondi, dal browser (l'uso commerciale dei risultati richiede un piano attivo). Per provare layout in 2D, con Floor Plan Maker crei la tua planimetria online in un browser desktop, con le lunghezze dei muri e le superfici dei locali, e la esporti in DXF, PDF, SVG o PNG; disegnare ed esportare è gratuito.

Software di timesheet o gestionale per lo studio?

Uno strumento di timesheet registra le ore e le trasforma in report e, spesso, in fatture. Un gestionale per studi di architettura e ingegneria inserisce il timesheet in un sistema che gestisce anche parcelle per fase, pianificazione dei progetti e fatturazione: Monograph (rilevazione delle ore, pianificazione, fatturazione e collegamento con QuickBooks, con prezzo in base alle dimensioni dello studio), BQE CORE (prezzo per utente su preventivo), Deltek Ajera (che Deltek descrive come software di gestione dei progetti e contabilità per piccoli studi di architettura e ingegneria) e il suo ERP Vantagepoint, e Total Synergy (gestionale collegato a Xero, MYOB, QuickBooks Online e Sage). Li confrontiamo nella guida ai software di project management per architetti.

La regola pratica: se lavori a parcella fissa per fase e vuoi budget, timesheet e fatture in un unico posto, parti da un gestionale. Se ti servono soprattutto ore precise e un report o una fattura per cliente, uno degli strumenti seguenti si avvia più in fretta, e diversi possono alimentare in seguito un software di contabilità.

13 software di timesheet per architetti e designer

Ogni scheda spiega cosa fa lo strumento per uno studio di architettura o di design e quanto costano i suoi piani a ottobre 2026. Gli strumenti che svolgono lo stesso compito sono raggruppati. Controlla la pagina del produttore prima di acquistare: piani e prezzi cambiano.

1. Toggl Track

Toggl Track è uno strumento basato sul timer: lo avvii con un clic o compili il timesheet in seguito, assegni ogni registrazione a cliente, progetto e attività e la segni come fatturabile o non fatturabile. I report mostrano ore e importi fatturabili per progetto e cliente, quanto basta per capire a che punto è una fase, e la pagina dei prezzi elenca integrazioni con strumenti come Asana e Jira.

Prezzi (ottobre 2026): gratuito per un numero limitato di utenti; Starter 9 dollari e Premium 16 dollari per utente al mese con fatturazione annuale (12 e 24 dollari con fatturazione mensile). Vedi i piani di Toggl Track.

2. Clockify

Clockify è adatto ai piccoli studi che vogliono i timesheet senza una spesa importante. Il team registra il tempo con un timer, con un foglio ore settimanale o dal calendario, e i report raggruppano le ore per cliente, progetto e attività. I piani a pagamento aggiungono funzioni come la fatturazione, la sincronizzazione con QuickBooks e un chiosco condiviso per timbrare, e il piano Pro permette di scegliere dove ospitare i dati (UE, Regno Unito, Stati Uniti o Australia).

Prezzi (ottobre 2026): gratuito fino a 5 utenti; Basic 3,99, Standard 5,49, Pro 7,99 ed Enterprise 11,99 dollari per utente al mese con fatturazione annuale (Basic costa 4,99 dollari con fatturazione mensile). Vedi i piani di Clockify.

3. Harvest

Harvest tiene insieme rilevazione e fatturazione: il team registra le ore per progetto e attività, invia la settimana in approvazione e le ore approvate diventano fatture. La pagina dei prezzi elenca integrazioni con QuickBooks Online, Xero, Stripe e Deel, così un piccolo studio può collegare timesheet, fatture e contabilità.

Prezzi (ottobre 2026): gratuito per 1 utente e 2 progetti; Teams 9 dollari ed Enterprise 14 dollari per utente al mese con fatturazione annuale (11 e 17,50 dollari con fatturazione mensile). Vedi i piani di Harvest.

4. Jibble

Jibble è adatto ai team che dividono la settimana tra studio e cantiere. Si timbra da smartphone, desktop, web o da un chiosco condiviso, con GPS, geofencing e modalità offline, e le ore si possono assegnare ai progetti e fatturare. Poiché registra le presenze oltre al tempo per progetto, serve anche agli studi che devono tenere traccia dell'orario di lavoro.

Prezzi (ottobre 2026): gratuito per utenti illimitati; i piani a pagamento Premium e Ultimate hanno prezzi diversi per Paese, con fino al 30 % di sconto sulla fatturazione annuale, quindi verifica sul sito di Jibble il prezzo per il tuo Paese.

5. Hubstaff, Time Doctor e DeskTime (strumenti con monitoraggio)

Questi tre registrano le ore e aggiungono dati sull'attività: Hubstaff e Time Doctor offrono screenshot facoltativi e livelli di attività, e DeskTime lavora in background e registra quali app e siti web vengono usati. Sono adatti ai team da remoto o distribuiti che devono documentare le ore più che controllare i budget per fase. Prima di attivare il monitoraggio, spiega al team cosa viene registrato e perché, e verifica le norme sul lavoro e sulla privacy del tuo Paese.

Hubstaff registra su desktop, mobile e browser, con livelli di attività, screenshot facoltativi e GPS per chi lavora in cantiere. A ottobre 2026 non ha un piano gratuito ma una prova di 14 giorni; Starter costa 4,99, Grow 7,50 e Team 10 dollari per utente al mese con fatturazione annuale (7, 9 e 12 dollari con fatturazione mensile), Enterprise 25 dollari.

Time Doctor registra le ore insieme all'uso di app e siti web, con screenshot facoltativi, e la sua pagina delle integrazioni elenca Asana, Trello, Jira, Basecamp e Podio. A ottobre 2026 Basic costa 6,67, Standard 11,67 e Premium 16,70 dollari per utente al mese con fatturazione annuale (8, 14 e 20 dollari con fatturazione mensile), secondo il suo articolo sui prezzi.

DeskTime lavora in background, registra il tempo per app e sito web e mostra punteggi di produttività. Non ha un piano gratuito ma una prova di 14 giorni; Pro costa 6,42 e Premium 9,17 dollari per utente al mese con fatturazione annuale, e Premium aggiunge screenshot, integrazioni, API e pianificazione dei turni.

6. Everhour

Everhour inserisce un timer nello strumento di project management che il team usa già: la sua pagina dei prezzi elenca Asana, ClickUp, Jira, Trello, Basecamp, Monday, Notion e GitHub. Le ore confluiscono in timesheet e report per progetto, e il piano a pagamento Team aggiunge budget e fatturazione, utile agli studi che pianificano le fasi su una di queste bacheche.

Prezzi (ottobre 2026): gratuito fino a 5 utenti, con funzioni limitate e senza integrazioni; Team 8,50 dollari per utente al mese con fatturazione annuale e un minimo di 5 utenti. Vedi i piani di Everhour.

7. TimeCamp

TimeCamp unisce timer manuali e rilevazione automatica per app o parola chiave, che cattura il tempo di disegno, coordinamento e amministrazione che le persone dimenticano di registrare. La fatturazione parte dal piano a pagamento Starter.

Prezzi (ottobre 2026): gratuito per utenti illimitati. I piani a pagamento sono Starter, Premium, Ultimate ed Enterprise; a ottobre 2026 la pagina dei prezzi di TimeCamp mostrava due prezzi annuali diversi per gli stessi piani, quindi verifica lì la cifra prima di acquistare.

8. My Hours

My Hours è uno strumento semplice per piccoli studi: tempo per cliente, progetto e attività, tariffe fatturabili, report da condividere con i committenti e fatturazione delle ore fatturabili. Si collega tramite Zapier e una sincronizzazione bidirezionale con Jira, e offre l'accesso alle API.

Prezzi (ottobre 2026): gratuito fino a 5 utenti; Basic 4 dollari e Pro 8 dollari per utente al mese con fatturazione annuale (5 e 9 dollari con fatturazione mensile); Enterprise su preventivo. Vedi i piani di My Hours.

9. Timely

Timely registra l'attività in automatico con il suo Memory tracker e la trasforma in registrazioni suggerite che ogni persona controlla, così nessuno deve avviare timer. Le viste di progetto confrontano le ore pianificate e quelle registrate con il budget, come nella schermata qui sopra.

Prezzi (ottobre 2026): Starter 9 dollari (fino a 5 utenti e 20 progetti), Premium 16 e Unlimited 22 dollari per utente al mese con fatturazione annuale (11, 20 e 28 dollari con fatturazione mensile). Vedi i piani di Timely.

10. Float e Teamdeck (pianificazione delle risorse con timesheet)

Float è uno strumento di pianificazione delle risorse: decidi chi lavora su quale progetto ogni settimana e confronti il piano con le ore registrate. A ottobre 2026 la rilevazione delle ore è solo nel piano Pro (12 dollari per utente al mese con fatturazione annuale, 14 con fatturazione mensile); Starter (7 dollari, o 8,50 con fatturazione mensile) pianifica senza. La sua pagina delle integrazioni elenca Asana, Jira, Basecamp e Google Calendar. Vedi i piani di Float.

Teamdeck unisce la pianificazione delle risorse ai timesheet, così il team registra il tempo sulle assegnazioni previste. A ottobre 2026 un membro completo costa 6 dollari e un membro light 2 dollari al mese con fatturazione mensile, con il 10 % di sconto sulla fatturazione annuale; si integra con Slack, i calendari Google e Outlook e Podio. Vedi i piani di Teamdeck.

Software timesheet gratuiti per piccoli studi di architettura

Uno studio da una a cinque persone di solito può partire gratis, ma i limiti cambiano (a ottobre 2026):

• Clockify: gratuito fino a 5 utenti; fatturazione e sincronizzazione con QuickBooks sono nei piani a pagamento.

• My Hours: gratuito fino a 5 utenti.

• Everhour: gratuito fino a 5 utenti, con funzioni limitate e senza integrazioni.

• Toggl Track: gratuito per un numero limitato di utenti.

• Harvest: gratuito per 1 utente e 2 progetti.

• Jibble e TimeCamp: gratuiti per utenti illimitati.

Prima di decidere, gestisci un progetto reale con il piano gratuito per qualche settimana e controlla cosa ti manca: approvazioni, budget della parcella e fatturazione sono spesso la differenza tra il piano gratuito e quelli a pagamento.

Timesheet per interior designer

Gli interior designer registrano il tempo allo stesso modo, con tre differenze. Molti lavorano a ore, a compenso fisso o a costo più un ricarico sugli arredi, quindi il tempo per gli acquisti (ricerca, ordini e verifica delle consegne) richiede un codice proprio. Il lavoro si organizza per ambiente oltre che per fase, quindi un'etichetta o un'attività per ambiente mostra quali spazi hanno assorbito le ore. E sopralluoghi e giornate di montaggio sono frequenti, il che rende importante un'app mobile affidabile. Per i modelli di compenso, vedi quanto costa un interior designer.

Come scegliere un software di timesheet per uno studio di architettura

Parti da come fatturi e da quanto è grande il team, poi controlla la routine quotidiana. Sei domande decidono la maggior parte delle scelte:

1. Come fatturi?

Il lavoro a ore richiede tariffe per ruolo, approvazioni e fatturazione. La parcella fissa per fase richiede codici per fase e un report delle ore rispetto al budget della parcella. Se fatturi in entrambi i modi, verifica che lo strumento tenga separate le prestazioni di base da quelle aggiuntive.

2. Quanto è grande lo studio?

Uno studio fino a cinque persone può partire con un piano gratuito come quello di Clockify o My Hours. Uno studio in crescita con più capiprogetto ha bisogno di approvazioni, budget e collegamento con la contabilità. Uno studio grande o con più sedi di solito passa a un gestionale AEC o a un ERP, dove timesheet, parcelle, risorse e fatturazione condividono un unico database.

3. Il team lo userà davvero?

Un timesheet funziona solo se tutti registrano il tempo ogni giorno. Cerca timer con un clic, modifiche manuali rapide, promemoria e il collegamento agli strumenti che il team apre già: Everhour funziona dentro Asana, Jira o Trello, e ClickUp include la rilevazione delle ore in tutti i piani, con i timesheet dal piano Business (a ottobre 2026).

4. Funziona in cantiere?

Sopralluoghi, incontri con i committenti e verifiche avvengono lontano dalla scrivania. Controlla le app per iOS e Android, la registrazione offline con sincronizzazione successiva e il GPS o i tag di posizione dove servono; Jibble, per esempio, offre GPS, geofencing e modalità offline. La nostra selezione di app per architetti raccoglie gli altri strumenti per il cantiere.

5. Quali report e integrazioni ti servono?

Come minimo: ore rispetto al budget per fase, tempo fatturabile e non fatturabile e utilizzo per persona. Poi i collegamenti: contabilità (Harvest elenca QuickBooks Online e Xero), project management e il CRM per architetti in cui segui le offerte, così la prossima stima della parcella può basarsi sulle ore passate.

6. Quanto costerà quando il team cresce?

I prezzi per utente si moltiplicano a ogni assunzione, e alcuni piani hanno un numero minimo di utenti (il piano Team di Everhour parte da 5). La fatturazione annuale costa meno di quella mensile (Harvest Teams: 9 dollari invece di 11 per utente), e diversi strumenti a pagamento offrono una prova, quindi testali su un progetto reale prima di adottarli.

Provalo in ArchiVinci

ArchiVinci è uno strumento di AI per architetti e designer: carica uno schizzo, una foto o una vista del modello 3D, descrivi il risultato in una frase e genera una nuova immagine che segue il tuo file. Un nuovo account parte con 3 crediti gratuiti.

• Per i tuoi progetti: ArchiVinci

Domande frequenti

Qual è il miglior software di timesheet per architetti?

Dipende da come fattura lo studio. Gli studi che lavorano a parcella fissa per fase e vogliono budget della parcella, timesheet e fatture in un unico sistema guardano a gestionali AEC come Monograph, BQE CORE o Deltek; i piccoli studi che hanno soprattutto bisogno di ore precise di solito partono da uno strumento come Toggl Track, Harvest, Clockify o My Hours, diversi dei quali hanno un piano gratuito.

Come registrano gli architetti le ore fatturabili per fase di progetto?

Imposta ogni progetto con le fasi del suo incarico (per esempio quelle dell'AIA: progetto schematico, sviluppo del progetto, documenti di costruzione, affidamento e costruzione) come attività o codici, segna ognuna come fatturabile o non fatturabile e chiedi al team di registrarci le ore ogni giorno. Un'approvazione settimanale e poi un report delle ore rispetto al budget della parcella per fase mostrano a che punto è il progetto.

La rilevazione delle ore per progetto è la stessa cosa della rilevazione delle presenze?

No. La rilevazione delle presenze registra quando ogni persona inizia e finisce la giornata di lavoro, spesso perché lo richiedono le norme sul lavoro; la rilevazione delle ore per progetto registra a quale progetto, fase e attività sono andate quelle ore. Alcuni strumenti, come Jibble, fanno entrambe le cose. Per la parte delle presenze, verifica le norme del tuo Paese.

Uno studio di architettura dovrebbe usare screenshot o il monitoraggio dell'attività?

La maggior parte degli studi non ne ha bisogno: i codici per fase e i timesheet approvati rispondono alle domande sul budget. Se uno studio usa gli screenshot o il monitoraggio dell'attività di strumenti come Hubstaff, Time Doctor o DeskTime, deve spiegare al team cosa viene registrato e perché, e verificare prima le norme sul lavoro e sulla privacy del proprio Paese.

Quanto sono al sicuro i dati archiviati nei software di timesheet?

Controlla la pagina sulla sicurezza di ogni produttore e chiedi dove vengono conservati i dati; alcuni strumenti permettono di sceglierlo, e il piano Pro di Clockify, per esempio, offre l'hosting in UE, Regno Unito, Stati Uniti o Australia (a ottobre 2026). I timesheet approvati fanno parte della documentazione del progetto, quindi conserva le loro esportazioni con i file di progetto nel tuo software di gestione documentale.

In che modo il timesheet aiuta a gestire le revisioni di progetto e le richieste di modifica?

Registra le ore in più delle revisioni nella loro attività di richiesta di modifica all'interno di ogni fase. Così il team può mostrare al committente quanto è costata una modifica, aggiornare il budget della parcella e concordare una prestazione aggiuntiva prima di proseguire, e a progetto chiuso i codici mostrano quali tipi di revisione hanno sforato più spesso.