Aggiornato il: 08 dicembre 2025
Previous post
Add paragraph text. Click “Edit Text” to update the font, size and more. To change and reuse text themes, go to Site Styles.
Next post
Add paragraph text. Click “Edit Text” to update the font, size and more. To change and reuse text themes, go to Site Styles.
Il lavoro di architettura è basato su progetti, fasi e rimborsi. Il software di contabilità giusto per gli architetti ti aiuta a tracciare le ore per fase, fatturare con rendiconti di avanzamento in stile AIA, gestire anticipi e monitorare budget rispetto ai dati effettivi.
Di seguito troverai una pratica lista ristretta, note chiare sulle funzioni e una semplice guida ai costi così potrai scegliere uno strumento adatto alle dimensioni e al flusso di lavoro del tuo studio.
Cos'è il software di contabilità?
Il software di contabilità è il sistema che registra i ricavi, i costi, i patrimoni e le tasse della tua azienda in modo che tu possa fidarti dei numeri dietro ogni decisione progettuale. Per gli architetti, la piattaforma giusta collega il libro mastro generale con la contabilità di progetto così che tempi, spese, fatture di subconsulenti e anticipi fluiscono nelle fatture e nei report. Le funzioni tipiche includono importazione da banche e riconciliazione, stime a fatture, registrazione tempi e spese, PA/RA e reportistica finanziaria. Molti strumenti aggiungono funzioni di progetto come budget per fase, WIP e percentuale di completamento, oltre a integrazioni per proposte, firma elettronica e buste paga. Il risultato è semplice: un'unica fonte di verità per compensi, costi e liquidità in modo che i PM e i partner possano vedere il budget rispetto ai dati effettivi in tempo reale.
Cosa cercare nella valutazione: miglior software di contabilità per architetti
Fatturazione di progetto che corrisponde ai contratti: Supporto per la fatturazione progressiva, milestone, T&M, ritenute e gestione delle modifiche. Fatturazione in stile AIA o RIBA facile, con anticipi applicabili tra le fasi.
Controllo di progetto e fase: Calcolo dei costi per progetto, fase e task, con budget, ETC e EAC, e chiara visibilità del WIP. I tempi e rimborsi fatturabili dovrebbero passare alle fatture con un clic.
Usabilità di tempi e spese: Veloci fogli orari mobili, acquisizione ricevute, chilometraggio, tariffe per ruolo, approvazioni e audit trail. Appaltatori e sub dovrebbero essere facili da aggiungere senza compromettere il tuo piano dei conti.
Reportistica che risponde a domande concrete: Cruscotti per il consumo di compenso, margine, utilizzo, backlog, invecchiamento AR e P&L di progetto. Dimensioni o etichette per cliente, ufficio, disciplina e manager in modo da poter suddividere i risultati senza un piano dei conti gonfiato.
Liquidità e conformità: Solida riconciliazione bancaria, gestione dell'IVA o VAT, opzioni per la multi-valuta e il consolidamento multi-entità se crescerai con più uffici.
Integrazioni ed ecosistema: Connetti proposte, firma elettronica, buste paga, archiviazione documenti e strumenti PM. L'accesso CSV o API è importante per la migrazione e la BI.
Sicurezza e ruoli: Accesso basato su ruoli per partner, PM e contabili, con allegati per contratti, ordini e certificati.
Costo totale di proprietà: Mappa i prezzi per i posti base, componenti aggiuntivi, storage, implementazione e formazione. Chiedi ai fornitori aiuto per la migrazione dei dati e una sandbox per testare la tua fatturazione in stile AIA prima del go-live.
Adattamento alle dimensioni dello studio: I professionisti singoli o i team molto piccoli potrebbero preferire fatturazione leggera e tracciamento del tempo. Gli studi in crescita solitamente hanno bisogno di progetti, retainer e fatturazione per avanzamento. Le aziende più grandi beneficiano dalla pianificazione delle risorse, riconoscimento ricavi avanzato e consolidamento.
Usa questa checklist insieme ai riassunti degli strumenti e alle note sui prezzi sopra per creare una shortlist di 2 o 3 opzioni, quindi pilota le su un progetto attivo per confermare l'adattamento della fatturazione, la chiarezza dei report e l'adozione del team.
QuickBooks Online
Ideale per: studi di architettura piccoli e medi-grandi che hanno bisogno di job costing per progetti, fatturazione per avanzamento e conti puliti senza server on-premise. Popolare tra gli studi piccoli e medi che desiderano fatturazione per progetti e conti puliti senza server. Usa fatturazione per avanzamento, tempo e spese, e semplici viste WIP per mantenere i margini visibili mentre condividi l'accesso con il tuo commercialista.
Funzionalità principali per architetti
Progetti e job costing (Plus/Advanced): Traccia ricavi, manodopera, spese fatturabili e redditività per progetto. Utilizza preventivi, fatture per avanzamento, retainer e revisioni nello stile di change order per mantenere i margini visibili.
Fatturazione per avanzamento da preventivi: Converti un preventivo in una o più fatture per percentuale o voce, utile per fatturazione per milestone in stile RIBA/AIA e deliverable in fasi.
Acquisizione di tempo e spese: Allega il tempo del personale e i costi rimborsabili ai progetti, contrassegna come fatturabili e invia direttamente alle fatture. Massima automazione quando abbinato a QuickBooks Time per fogli presenze e QuickBooks Payroll per il calcolo dei costi della manodopera.
Fatture fornitori, retainer e AP: Registra fatture di fornitori, traccia retainer, imposta promemoria per scadenze e paga fornitori online con Bill Pay.
Budget e reporting: P&L a livello di progetto, tracciamento burn vs. fee utilizzando classi/tag, campi personalizzati e (Advanced) Spreadsheet Sync per creare report più approfonditi in Excel mantenendo la connessione ai dati live.
Controlli multi-utente: Accesso basato sui ruoli per partner, project manager e contabili con log di audit e allegati di documenti per disegni, PO e contratti.
Integrazioni: Connettiti a strumenti di proposta/PM, acquisizione ricevute e firma digitale documenti; esporta CSV puliti per la tua suite di gestione della pratica.
Prezzo
Inizio Semplice - €2,10/mese per i primi 3 mesi (90% di sconto), poi €21/mese. 1 utente + accesso contabile.
Essenziale - €3,10/mese per i primi 3 mesi (90% di sconto), poi €31/mese. 3 utenti + accesso contabile.
Plus - €4,50/mese per i primi 3 mesi (90% di sconto), poi €45/mese. 5 utenti + accesso contabile.
Avanzato - €7,50/mese per i primi 3 mesi (90% di sconto), poi €75/mese. 25 utenti + accesso contabile.
Note: La pagina mostra anche un interruttore di prova gratuita di 30 giorni e Intuit Assist (funzionalità AI) evidenziate nelle schede del piano.
Prezzi e promozioni possono variare in base a regione e periodo. Verifica la pagina dei prezzi attuali del fornitore prima dell'acquisto.
Xero
Ideale per: studi di architettura di piccole e medie dimensioni che desiderano flussi bancari puliti, fatturazione in corso d'opera e tracciamento facoltativo di tempo e spese senza un ERP pesante.
Un libro mastro cloud pulito con eccellente riconciliazione bancaria e un ricco ecosistema di componenti aggiuntivi. Traccia progetti e costi, emetti fatture professionali ed estendi le funzionalità in report o pagamenti man mano che lo studio cresce.
Funzionalità principali per architetti
Da preventivi a fatture in corso d'opera: Trasforma un preventivo in una o più fatture per voce o percentuale per fatturazione in fasi e anticipi.
Tempo e spese di progetto: Traccia tempo, costi e spese fatturabili con Xero Projects e invialli direttamente alle fatture.
Richieste di rimborso e chilometraggio: Acquisizione mobile, approvazioni e fatturazione ai progetti.
Gestione multivaluta e fiscale: Utile per consulenti e fornitori transfrontalieri.
Flussi bancari e regole: Automatizza le riconciliazioni per ritenute, depositi e pagamenti progressivi.
Rendiconti e budget: Conto economico per categorie di tracking o progetti, flussi di cassa, AP/AR invecchiati, dichiarazioni IVA/GST.
Prezzo
Starter - $2,90 al mese per i primi 3 mesi, di solito $29 al mese. Preventivi e 20 fatture, inserisci fino a 5 fatture passive, riconciliazione bancaria, Hubdoc.
Standard - $5 al mese per i primi 3 mesi, di solito $50 al mese. Tutto in Starter, fatture illimitate, riconciliazione in blocco, visualizzazioni di flussi di cassa.
Premium - $7,50 al mese per i primi 3 mesi, di solito $75 al mese. Tutto in Standard, più multivaluta.
Componenti aggiuntivi mostrati nella tabella dei prezzi
Richieste di rimborso a partire da $4 al mese.
Progetti a partire da $7 al mese.
Analytics Plus facoltativo.
FreshBooks
Ideale per: Architetti freelance e piccoli studi che necessitano di fatturazione semplice, anticipi, software per il monitoraggio del tempo, e preventivi user-friendly senza un pesante ERP.
Progettato per i servizi al cliente con elegante monitoraggio del tempo e acquisizione delle spese che si trasformano direttamente in fatture. Perfetto quando hai bisogno di proposte raffinate, depositi e fatturazione per fasi di avanzamento con setup minimo.
Funzionalità principali per architetti
Monitoraggio del tempo e delle spese per progetto: Registra il tempo del team per progetto/attività, allega ricevute, contrassegna come fatturabile e invia direttamente alle fatture.
Fatturazione per fasi di avanzamento e anticipi: Richiedi depositi/anticipi, converti preventivi in fatture scaglionate e automatizza promemoria/penalità di mora.
Preventivi, proposte e approvazioni: Invia proposte personalizzate con ambito, opzioni e firma digitale; converti in progetti con un clic.
Portale clienti e pagamenti: Condividi un portale per preventivi/fatture; accetta bonifici ACH e carte; automatizza le fatture ricorrenti per i progetti a lungo termine.
Report per architetti: P&L del progetto, tempo/spese non fatturate, imposta di vendita, flusso di cassa e istantanee di redditività.
Collaborazione e accesso del commercialista: Aggiungi appaltatori/colleghi con autorizzazioni basate sul ruolo; offri al tuo commercialista un posto gratuito.
Prezzo
Piani mensili (promo: "60% di sconto per 4 mesi")
Lite: €8,40/mese - Fino a 5 clienti fatturabili.
Plus (Più popolare): €15,20/mese - Fino a 50 clienti fatturabili; aggiunge automazioni avanzate.
Premium: €26,00/mese - Clienti fatturabili illimitati; report avanzati e funzioni di workflow.
Seleziona: Contatta il team di vendita - Limiti personalizzati, supporto dedicato.
Piani annuali (la promozione mostrata include uno sconto del 10%)
Lite: $181,44/anno
Plus: $328,32/anno
Premium: $561,60/anno
Seleziona: Contatta il team di vendita
Nota: Prezzi, valute e promozioni variano per regione e periodo. Verifica sempre gli ultimi dati sul sito del fornitore prima di acquistare.
Zoho Books
Ideale per: piccoli e medi studi di architettura che desiderano fatturazione chiara dei progetti, contratti retainer e portali client/fornitori in una suite cloud moderna e conveniente. Parte della suite Zoho, per cui preventivi, progetti e automazione dei flussi di lavoro vivono insieme. Utilizza progetti e attività per il budgeting e le approvazioni, quindi trasferisci a fatture e report in tempo reale.
Funzionalità principali per architetti
Progetti, timesheet e spese fatturabili: Registra il tempo del personale, allega rimborsi, fattura timesheet e monitora la redditività del progetto da un unico posto. Utile per lavori per fasi e contratti con rimborso.
Da preventivi a fatture progressive: Crea preventivi, abilita la fatturazione per avanzamento e converti in fatture per voce o percentuale per la fatturazione per milestone.
Depositi e pagamenti anticipati: Raccogli depositi e applicali durante tutta la durata del progetto per un migliore controllo del flusso di cassa.
Budgeting e previsioni di flusso di cassa: Imposta budget di progetto o studio, prevedi il flusso di cassa e monitora le spese rispetto alle commissioni.
Multi-valuta e approvazioni: Gestisci fornitori e clienti internazionali, aggiungi approvazioni personalizzate per acquisti e vendite.
Portali clienti e fornitori: Dai accesso a uno spazio dedicato dove gli stakeholder possono visualizzare fatture, effettuare pagamenti e collaborare senza caos via email.
Gestione dei cespiti (Premium+) e analitiche avanzate (Ultimate): Traccia i cespiti ed esegui analisi approfondite quando lo studio cresce.
Prezzo
Mensile (fatturato mensile)
Gratuito: $0
Standard: $12/org/mese
Professional: $24/org/mese
Premium: $36/org/mese
Elite: $129/org/mese
Ultimate: $249/org/mese
Annuale (pagamento annuale; prezzo mostrato per org/mese)
Gratuito: $0
Standard: $10/org/mese
Professional: $20/org/mese
Premium: $30/org/mese
Elite: $100/org/mese
Ultimate: $200/org/mese
Deltek Ajera
Ideale per: studi di architettura e A&E di medie e grandi dimensioni che desiderano un sistema completo di contabilità e gestione della pratica basato sui progetti, con dashboard robusti, controllo WIP e fatturazione in stile AIA.
Deltek Ajera centralizza tempi, spese, costi di commessa, AP/AR e dati finanziari attorno ai progetti e alle fasi. I PM visualizzano in tempo reale il fee burn, il backlog e la redditività, mentre l'ufficio amministrativo ottiene il tracciamento dei subconsulenti, i depositi cauzionali e il riconoscimento dei ricavi specificamente sviluppati per i flussi di lavoro A&E.
Funzionalità principali per architetti
Budgetizzazione per progetto e fase: Crea budget per manodopera e subconsulenti per fase. Monitora fee burn, ETC, earned value e margine a livello di progetto, fase e attività.
Fatturazione e ricavi in stile AIA: Fatturazione per percentuale di completamento, T&M, unità e schedule of values. Gestione delle ritenute, ordini di variazione, maggiorazioni/riduzioni e riconoscimento automatico dei ricavi con invecchiamento del WIP.
Tempo, spese e approvazioni: Inserimento da web e mobile con tariffe di ruolo e tariffe di costo. Approvazioni multistadio per PM e principal. Le spese rimborsabili fluiscono direttamente alle fatture.
Gestione dei subconsulenti: Acquisizione di accordi con sub, budget e pay app. Mapping delle fatture fornitori alle fasi in modo che i costi dei sub confluiscano nei corretti bucket di costo del progetto.
Pianificazione delle risorse e utilizzo: Piani del personale per ruolo e persona, ore e costi previsti, KPI di utilizzo e realizzazione, e dashboard di capacità rispetto a fee.
Contabilità di base e cassa: AP/AR, ordini di acquisto, riconciliazioni bancarie, GL, cespiti e bilanci. Drill dal P&L alle transazioni progettuali originarie.
Reporting e dashboard: Metriche A&E out-of-the-box come backlog, DSO, moltiplicatore effettivo, moltiplicatore netto del lavoro e redditività del progetto. Report builder ad hoc per i partner.
Opzioni di gestione stipendi e integrazioni: Gestione stipendi opzionale, più connettori per provider di gestione stipendi comuni e software di gestione documenti. Strumenti di importazione dati per sistemi legacy.
Prezzo
Il pricing di Ajera è su preventivo e in genere viene addebitato per dipendente con onboarding una tantum per implementazione, migrazione dati e formazione. I moduli sono raggruppati in base alle esigenze dello studio, quali Contabilità, Gestione Progetti, Gestione Stipendi e Business Intelligence.
BQE CORE
Più adatto a: studi di architettura che desiderano una piattaforma incentrata sui progetti che combina tempo e spese, fatturazione, budget, WIP e finanze dello studio in un unico luogo (con dashboard robuste per utilizzo, realizzazione e redditività).
BQE CORE (precedentemente BillQuick) è costruito attorno ai flussi di lavoro A/E. I PM pianificano fee e schedule a livello di fase, il personale registra tempo/spese da desktop o mobile, e la contabilità trasforma il progresso in fatture con controllo WIP rigido. Ottieni P&L costatato per progetto, tracciamento dei subconsulenti, ritenute e regole di ricavo automatizzate senza dover passare da un'app all'altra.
Funzionalità principali per architetti
Budgets di progetto e pianificazione delle tariffe: Costruisci budget di manodopera per fase/task con tariffe di ruolo, limiti di tariffa, ore pianificate ed ETC. Visualizza consumi rispetto alle tariffe, valore acquisito e margine in tempo reale.
Tempo, spese e approvazioni: Acquisizione web e mobile con OCR ricevute, chilometraggio, diaria e approvazioni multifase (dipendente → PM → finanza). I flag fatturabili vanno direttamente alle fatture.
Fatturazione a stato di avanzamento, T&M e SOV: Trasforma stime o percentuale di completamento in fatture per fase; gestisci acconti anticipati, maggiorazioni/riduzioni e revisioni in stile ordini di variazione; pianificazione dei valori per fatturazione in stile AIA.
Gestione WIP e ricavi: Riconoscimento ricavi configurabile (percentuale di completamento, T&M, milestone). Classifica e libera WIP, blocca fasi e rinvia ricavi fino all'approvazione.
Controllo di subconsulenti e fornitori: Traccia budget e accordi dei subfornitori; associa fatture fornitori a fasi; collega il pagamento al ricevimento del cliente.
Pianificazione delle risorse e utilizzo: Pianificazione della capacità per ruolo/persona, ferie/festivi e costo della manodopera prevista rispetto alla tariffa. KPI di utilizzo, realizzazione, moltiplicatore effettivo e backlog.
Contabilità e integrazioni: AP/AR, Mastro, riconciliazione bancaria e rendiconti finanziari disponibili nella suite; integrazioni bidirezionali con QuickBooks Online/Enterprise e Xero se mantieni la contabilità esterna.
Dashboard e report: Dashboard standard A/E (DSO, WIP, Moltiplicatore Manodopera Netto, profitto per fase). Designer di report personalizzati e pacchetti email programmati per partner/PM.
Automazione e assistenti AI: Fatture ricorrenti, regole di penale per ritardo, promemoria automatici e analitiche integrate per identificare progetti a rischio e approvazioni scadute.
Prezzo
BQE CORE è basato su preventivo. I prezzi generalmente scalano per utente al mese con componenti aggiuntivi per contabilità, CRM e HR, più onboarding una tantum (migrazione dati, template e formazione). Gli sconti per volume sono comuni per team più grandi.
Deltek Vantagepoint
Ideale per: studi di architettura e ingegneria di medie e grandi dimensioni che necessitano di contabilità completamente basata su progetti, pianificazione delle risorse, CRM e gestione di tempo e spese in un unico sistema AEC. PSA costruito per studi AEC con profonda contabilità di progetto, pianificazione delle risorse e controllo WIP. Gestisci opportunità fino alla chiusura in un unico posto e allinea riconoscimento dei ricavi ai metodi contrattuali.
Funzionalità principali per architetti
Contabilità di progetto e WIP: Traccia budget, compensi, acconti, percentuale di completamento e riconoscimento dei ricavi per progetto e fase. I dashboard di portfolio e progetto mantengono i margini sempre visibili.
Pianificazione delle risorse: Pianifica il personale per ruolo o nominativamente, bilancia i carichi di lavoro e prevedi la capacità rispetto ai compensi per proteggere l'utilizzo e la redditività.
Tempo e spese: Acquisizione web e mobile con approvazioni, audit trail e flusso diretto verso fatturazione e conto economico di progetto.
Fatturazione per AEC: Fatturazione per avanzamento, milestone, acconti e varianti nello stile degli ordini di modifica per far corrispondere le fatture ai contratti RIBA o AIA.
CRM e opportunità commerciali: Traccia opportunità, proposte, tassi di successo e contatti clienti, quindi converti le vittorie in progetti attivi con budget e codici ereditati.
Reportistica e analitiche: KPI di progetto e aziendali, consumo di compensi, backlog, utilizzo e previsioni con dashboard configurabili e ruoli di sicurezza.
Opzioni di distribuzione: Cloud o on-prem, con API e integrazioni verso gli strumenti a valle dello stack AEC.
Prezzi
Preventivo personalizzato. Deltek non pubblica pubblicamente i prezzi di Vantagepoint e i piani su marketplace mostrano i prezzi solo su richiesta. Il costo totale dipende da utenti, moduli abilitati, distribuzione e portata dell'implementazione. Richiedi una demo e un preventivo personalizzato a Deltek.
Sage Intacct
Ideale per: studi di architettura di medie e grandi dimensioni che hanno bisogno di contabilità di progetto vera e propria, consolidamento multi-entità e flussi di lavoro stretti tra tempo, spese e fatturazione in un ERP cloud. Una piattaforma finanziaria mid-market con forti capacità di multi-entità e dimensioni per reportistica su progetto, ubicazione e dipartimento. Automatizza pianificazione dei ricavi, approvazioni e dashboard per partner e PM.
Funzionalità principali per architetti
Contabilità di progetto e contratti: Traccia onorari, WIP, acconti e ricavi per progetto, fase e attività. Supporta fatturazione a compenso fisso, T&M e milestone con percentuale completamento e rettifiche in stile change order.
Piano dei conti dimensionale: Contrassegna le transazioni con progetto, cliente, ubicazione, dipartimento, voce e altro ancora in modo che i report rispondano a vere domande senza un piano dei conti sovraccarico.
Riconoscimento dei ricavi: Automatizza le regole ASC 606 per compenso fisso e piani di avanzamento; riconosci i ricavi per percentuale di completamento, milestone o eventi mantenendo allineate le visualizzazioni di cassa e GAAP.
Tempo e spese per fattura: Acquisizione web e mobile, approvazioni, flag fatturabili, regole diaria e rate card per progetto che fluiscono direttamente in fatture e P&L di progetto.
Automazione di acquisti e conti fornitori: Richieste, ordini di acquisto, matching triplice, acconti e fatture fornitori collegate ai progetti; paga i fornitori tramite ACH con tracce di audit e allegati.
Budget e previsioni: Costruisci budget di onorari top-down, importa piani bottom-up e confronta burn vs onorari con dashboard per soci, project manager e finanza.
Consolidamenti multi-entità: Aggrega entità multi-sede o multi-paese con traduzione valutaria, eliminazioni intercompany e gestione fiscale locale.
Integrazioni e API: Connetti CRM, proposal e strumenti PM; sincronizza opportunità a progetti, invia fatture a e-billing e trasmetti i dati reali al tuo stack BI.
Prezzo
Preventivo personalizzato. Sage Intacct non pubblica prezzi di listino. Il costo totale dipende dagli utenti, dai moduli abilitati, dall'ambito di implementazione e dal livello di supporto. Contatta Sage per una demo e una proposta personalizzata.
Oracle NetSuite
Adatto per: studi di architettura più grandi che hanno bisogno di ERP all-in-one con contabilità di progetto, gestione risorse e finanziamenti multi-entità in un'unica piattaforma cloud.
ERP all-in-one per studi che hanno bisogno di finanze di progetto, CRM e gestione risorse in un solo cloud. Gestisci operazioni globali multi-valuta, fatturazione avanzata e analitiche di redditività dettagliate.
Funzionalità principali per architetti
Contabilità di progetto e contratti: Traccia onorari, WIP, ritenute e redditività per progetto, fase e incarico. Supporta fatturazione a tariffa fissa, T&M, milestone e percentuale di completamento con gestione delle varianti.
Fatturazione progressiva e ritenute: Costruisci programmi di fatturazione da preventivi o contratti, gestisci ritenute e rilasciale su certificati o milestone. Le fatture si consolidano per cliente, progetto e programma.
Tempo e spese a fatturazione: Timesheet web e mobile, approvazioni, flag fatturabili, tariffe per progetto e criteri di spesa che confluiscono in fatturazione e P&L di progetto.
Riconoscimento avanzato dei ricavi: Automatizza ASC 606 per progetti a tariffa fissa e milestone. Viste parallele cash e GAAP con audit trail.
Pianificazione delle risorse: Alloca personale per ruolo e competenza, prevedi l'utilizzo e confronta ore pianificate rispetto a quelle effettive per proteggere i margini.
Approvvigionamento legato ai progetti: Requisizioni, PO, verifica triplice, fatture fornitori e tracciamento costi impegnati a livello di progetto.
Budget e previsioni: Budget di onorari e costi, EAC e ETC, dashboard di burn vs fee per partner e PM. Pianificazione in stile foglio di calcolo con dati live.
Reporting multidimensionale: Usa dimensioni per progetto, cliente, ufficio, dipartimento e voce così puoi segmentare i report senza un enorme piano dei conti.
Multi-entità e globale: Consolidamenti OneWorld, eliminazioni intercompany, multicurrency e imposte locali per studi multi-ufficio.
Integrazioni e API: Piattaforma SuiteCloud aperta per connettere CRM, proposal, PM e strumenti di campo. Connettori precompilati disponibili attraverso partner.
Prezzo
Preventivo personalizzato. NetSuite presenta prezzi per utenti e moduli più una commissione di implementazione. Gli stack di architettura tipici includono Financials, Project Accounting o SuiteProjects (PSA), Advanced Revenue Management e OneWorld per multi-entità. I contratti sono annuali e variano in base alle dimensioni e all'ambito dello studio.
Sinergia Totale
Ideale per: studi di architettura e ingegneria che desiderano una contabilità basata su progetti, controllo del WIP e tempi e spese collegati direttamente alla fatturazione e alla pianificazione delle risorse.
Synergy è una piattaforma di gestione dello studio creata per i team AEC. Collega progetti, fasi, onorari, assegnazione delle risorse, timesheet e fatturazione in modo che i PM possano visualizzare le prestazioni e il flusso di cassa in un'unica posizione. Si integra inoltre con i principali pacchetti contabili per un trasferimento back-office più fluido.
Funzioni principali
Calcolo dei costi per progetto e fase: Monitora budget, onorari, margini e redditività per stage con controlli WIP e pre-fatturazione in tempo reale.
Fatturazione e certificazioni di avanzamento: Crea fatture basate su onorari o tempi e spese, emetti crediti e gestisci acconti e stornate.
Timesheet e spese: Registra il tempo del personale, imposta le tariffe, approva i costi e trasmetti direttamente ai dati finanziari del progetto.
Pianificazione delle risorse e capacità: Pianifica il personale per ruolo o competenza, bilancia i carichi di lavoro e prevedi la disponibilità rispetto alla pipeline.
Report e dashboard: P&L di progetto, utilizzo, WIP, AR e consumo delle spese per mantenere i margini visibili a soci e PM.
Integrazioni contabili: Opzioni di connettore per Xero, MYOB, QuickBooks e Sage per sincronizzare AR/AP e la contabilità generale.
Prezzo
Preventivo personalizzato. Synergy non pubblica listini; gli studi richiedono un piano su misura in base agli utenti e ai moduli necessari (ad es. pianificazione delle risorse, connettori).
BigTime
Ideale per: studi di architettura e ingegneria che necessitano di gestione del tempo e delle spese a livello PSA, visibilità dei WIP, pianificazione delle risorse e fatturazione per avanzamento di lavori in un'unica piattaforma.
Piattaforma di servizi professionali che eccelle nella gestione di tempo e spese, tariffari e tracking dei margini. Crea budget, gestisci le approvazioni e automatizza le fatture mantenendo allineati consegna, crediti e utilizzo.
Funzionalità principali per architetti
Budget progetti, WIP e redditività per cliente e commessa, con confronto preventivo/effettivo e tracciamento delle fasi.
Registrazione di tempo e spese con approvazioni, flag fatturabilità, caricamento ricevute e inserimento da mobile che si collega direttamente alle fatture.
Fatturazione per avanzamento e anticipi inclusi percentuale completamento, tariffe orarie e tariffe fisse, più tracking crediti e riscossioni.
Pianificazione delle risorse e utilizzo per prevedere capacità, identificare sovrallocazioni e pianificare assunzioni o subappalti.
Dashboard e report su consumo fee, margini e utilizzo del personale; esporta in Excel o collegati con strumenti BI.
Integrazioni con QuickBooks, Xero, Sage Intacct, app di gestione buste paga diffuse e storage di documenti.
Prezzo
Essentials: da $20 per utente al mese.
Advanced: preventivo personalizzato.
Premier: preventivo personalizzato.
Enterprise: preventivo personalizzato.
I prezzi e le promozioni possono variare a seconda della regione e del periodo. Verifica la pagina dei prezzi correnti del fornitore prima dell'acquisto.
Monograph
Ideale per: studi di architettura che desiderano budget per fasi, fogli orari, previsioni e fatturazione progettati specificamente per i flussi di lavoro AEC.
Progettato specificamente per studi di architettura con chiari previsioni, piani di lavoro e tracciamento delle tariffe. Connetti il tempo ai budget e visualizza a colpo d'occhio i margini di profitto e le esigenze di personale per ogni progetto.
Funzionalità principali per architetti
Tracciamento di fasi e tariffe che rispecchia le strutture di lavoro architettoniche, con confronto budget vs. consuntivo in tempo reale.
MoneyGantt connette i programmi ai budget in modo che gli slittamenti di timeline e gli sfondamenti emergano presto.
Tracciamento del tempo e gestione delle tariffe con tariffe per ruolo e immissione semplice che migliora la conformità.
Fatturazione e pagamenti da tempo e spese approvati, oltre a riepiloghi chiari e pronti per i clienti.
Pianificazione delle risorse e previsioni per vedere chi è sovraccarico e proiettare il tasso di ricavi.
Integrazione QuickBooks e reporting semplificato per principal e project manager.
Prezzi
Annuale: $25 per utente al mese fatturato annualmente.
Mensile: $30 per utente al mese.
Il prezzo varia in base al numero di utenti. Il calcolatore mostra un intervallo tipico di $25 a $300 al mese a seconda della dimensione del team. Onboarding, supporto e formazione gratuiti sono inclusi.
Odoo Accounting
Ideale per: Studi di architettura in crescita che desiderano un toolkit all-in-one di tipo ERP personalizzabile secondo i loro processi, con la contabilità di progetto strettamente collegata a vendite, progetti, spese e documenti.
Odoo Accounting si integra nella più ampia suite Odoo, quindi i tuoi preventivi, progetti, fogli orari, acquisti e fatture si trovano in un unico sistema. Gli studi possono tracciare il margine per progetto o fase, automatizzare approvazioni e personalizzare campi e workflow senza scrivere codice. Il supporto multi-azienda e multi-valuta lo rendono una scelta solida per le pratiche multi-ufficio che hanno bisogno di controlli flessibili e reportistica consolidata.
Funzionalità principali per architetti
Contabilità per progetti con Conti Analitici e Tag per tracciare ricavi, costi e margine per progetto, fase o pacchetto di lavoro.
Fogli orari a fattura: converti le ore approvate in fatture con tariffe per ruolo o task; supporto per retainer e fatturazione a milestone.
Fatture fornitore e acquisizione OCR per materiali e subfornitori; abbinamento a tre vie con ordini di acquisto.
Gestione delle spese su web e mobile con flag fatturabile e addebitamento al cliente.
Budgeting e controlli di costo utilizzando budget analitici per progetto o dipartimento.
Multi-azienda e multi-valuta con reportistica consolidata.
Portale clienti per approvazione preventivi, pagamento fatture e condivisione documenti.
Alimentazione bancaria e regole di riconciliazione; promemoria automatici per crediti scaduti.
Integrazione stretta con Odoo Projects, Sales, Documents, Inventory e Studio per campi e workflow personalizzati.
Prezzo
Mensile
Gratuito, app singola: €0 (utenti illimitati)
Standard: €14,80 per utente/mese - tutte le app Odoo su Odoo Online
Piano Speciale: €22,40 per utente/mese
Annuale
Gratuito, app singola: €0 (utenti illimitati)
Standard: €11,90 per utente/mese - tutte le app Odoo su Odoo Online
Piano Speciale: €17,90 per utente/mese
Wave Accounting
Ideale per: freelance e studi di architettura molto piccoli che hanno bisogno di fatturazione e contabilità gratuita con la possibilità di aggiungere pagamenti e gestione stipendi in seguito.
Wave fornisce le funzionalità essenziali per mantenere i conti in ordine e inviare fatture professionali senza il carico di un ERP completo. I feed bancari, i report di base e l'acquisizione delle ricevute coprono le esigenze quotidiane, mentre i pagamenti opzionali e la gestione stipendi aggiungono i componenti su cui potrai crescere. È un'opzione leggera quando la contabilità progettuale è semplice e i budget sono limitati.
Funzionalità principali per architetti
Contabilità di base gratuita per piccoli studi: Entrate, uscite, connessioni bancarie, report di base.
Preventivi e fatturazione con pagamenti online: Promemoria automatici e fatture ricorrenti per contratti di mantenimento.
Acquisizione ricevute tramite app mobile: Categorizzare rimborsi e contrassegnare elementi fatturabili.
Fatture fornitori e tracciamento A P di base: Esportare in CSV per l'allocazione ai progetti se necessario.
Report di flussi di cassa, conto economico, stato patrimoniale e imposte sulle vendite.
Pagamenti online opzionali (carte/ACH) e componente aggiuntivo Gestione Stipendi (USA/Canada)
Prezzo
Starter: $0/mese - fatturazione di base, preventivi, contabilità elementare
Pro (Mensile): $9.50/mese per i primi 3 mesi, poi $19/mese
Nota nel banner: "Risparmia $28,50 sui tuoi primi 3 mesi."
Pro (Annuale): $190/anno (fatturato annualmente)
Prezzi e promozioni possono variare in base alla regione e al periodo. Verifica sul sito del fornitore.
FreeAgent
Ideale per: architetti con sede nel Regno Unito, freelancer e piccole società a responsabilità limitata che desiderano fatturazione semplice dei progetti, tracciamento delle spese e flussi di lavoro fiscali del Regno Unito in un'unica piattaforma.
FreeAgent semplifica la contabilità quotidiana per studi di architettura del Regno Unito. Traccia tempo e spese per progetto, trasformali in fatture e mantieni il controllo su VAT, CIS e i requisiti di Making Tax Digital. Dashboard chiari e app mobili aiutano i piccoli team a gestire il flusso di cassa e la conformità normativa senza una curva di apprendimento ripida.
Funzionalità principali per architetti
Tracciamento dei ricavi e dei costi a livello di progetto con tempo, spese e chilometraggio inclusi nelle fatture.
Smart Capture per ricevute e fatture con estrazione automatica e abbinamento.
Preventivi e fatture professionali con pagamenti online e promemoria automatici.
Fogli orari per personale e appaltatori; rivendi il tempo approvato per attività o tariffario.
Alimentazione bancaria e riconciliazione più una dashboard di flusso di cassa in tempo reale.
Flussi di lavoro fiscali UK inclusi VAT, CIS e supporto MTD; opzione busta paga a seconda della configurazione.
App mobile per l'acquisizione di spese in cantiere e approvazioni rapide.
Piano gratuito disponibile tramite partner bancari UK selezionati.
Prezzo
Il tipo di piano è scelto in base al tipo di attività. I prezzi escludono l'IVA del 20%. Prova gratuita di 30 giorni.
Società a responsabilità limitata
Mensile: £16,50/mese (sconto del 50% per i primi 6 mesi; prezzo barrato £33).
Annuale: £165/anno (equivalente a £13,75/mese, sconto del 50% nel primo anno; prezzo barrato £330).
Partnership o SRL
Mensile: £13,50/mese (sconto del 50% per i primi 6 mesi; prezzo barrato £27).
Annuale: £135/anno (sconto del 50% nel primo anno; prezzo barrato £270).
Ditta individuale
Mensile: £9.50/mese (50% di sconto sui primi 6 mesi; prezzo barrato £19).
Annuale: £95/anno (50% di sconto sul primo anno; prezzo barrato £190).
Proprietario
Mensile: £5/mese (50% di sconto sui primi 6 mesi; prezzo barrato £10).
Annuale: £50/anno (50% di sconto sul primo anno; prezzo barrato £100).
Gratuito (collegato a conto bancario)
£0.00 se possiedi un conto corrente idoneo con NatWest, Royal Bank of Scotland, Ulster Bank, o un conto Mettle (finché l'idoneità è mantenuta).
Componenti aggiuntivi opzionali (visualizzati nelle pagine)
Acquisizione illimitata di ricevute e fatture
Collegamento con Amazon
Domande frequenti
Ho bisogno di un ERP completo o sarà sufficiente uno strumento leggero?
Se il tuo studio conta meno di 10 persone e la fatturazione è principalmente T&M o milestone semplici, uno strumento leggero con time, spese e fatture progressive è solitamente sufficiente. I componenti aggiuntivi (payroll, pagamenti) possono colmare le lacune. Se gestisci lavori multifase, subappaltatori, ritenute, WIP e previsioni, passa a un ERP/PSA basato su progetti.
Come gli architetti dovrebbero configurare le fasi per la fatturazione in stile AIA/RIBA?
Crea una struttura progetto → fasi → attività. Preventiva le parcelle a livello di fase, assegna tempo e spese alle fasi, e utilizza stime → fatture di avanzamento in base a percentuale o voce. Tieni le caparre come passività e applicale a ogni richiesta di pagamento; traccia la ritenuta di garanzia separatamente in modo che il rilascio sia verificabile.
Qual è il modo più pulito per tracciare i rimborsi?
Richiedi cattura mobile delle ricevute con un flag fatturabile, associa le categorie di spese a progetti/fasi, e trasferisci automaticamente gli elementi approvati alla fattura successiva. Per i subappaltatori, utilizza OdA + matching triplo in modo che le fatture dei fornitori vadano nel bucket corretto di costo per commessa e confluiscano in WIP.
Come valutiamo i report prima di acquistare?
Chiedi ai fornitori un ambiente sandbox e verifica che tu possa estrarre: P&L di progetto per fase, consumo parcella vs. budget, invecchiamento WIP/AR, e utilizzo. Verifica che i report utilizzino dimensioni/tag (progetto, cliente, ufficio) invece di un piano dei conti ingombrante, e che tu possa esportare CSV/API verso il tuo strumento BI.
Qual è il percorso di migrazione più sicuro dai fogli di calcolo o da software legacy?
Migra per livelli: piano dei conti, clienti/progetti/fasi, saldi di apertura, poi AR/AP e WIP aperti. Esegui fatturazione in parallelo per un ciclo per convalidare i numeri. Blocca i periodi precedenti, mantieni un archivio di sola lettura, e documenta i modelli di fattura, le tariffe e le approvazioni prima della transizione.